往届的个人档案还在自己手中该怎么办呀

大家都遇到过个人档案保存在自己手里的情况吗?尽管按照规定,毕业时大家都应该把自己的档案托管给具有人事管理权的机构,这一步骤一般交给自己的学校来做。但现实生活中,并非每一个同学都按照要求行事。有的同学在毕业时,选择把个人档案留在自己手里,或是学校把档案下发给了自己,而他对档案该放在哪里却不清楚。假如我们的档案一直保存在自己手中,会给自己带来什么影响呢?

也许大家都不太清楚,档案如果保存在私人手里,过了两年时间就会失效,这样的档案如果要在以后的生活中继续使用,就必须先办理激活手续。但是,有些同学连档案储存在哪都不知道,更别谈办理死档激活的手续了。今天小编就来和大家好好聊聊关于档案自持问题的解决。

档案问题
档案问题

该怎么处理仍在个人手中的档案呢?

1、当档案保存在自己手中时,大家必须首先确认在手中档案的有效性。由于档案保管在自己手中,很有可能由于保管不当而导致失效或者被私拆的可能性,此时如果大家对档案的状态不太清楚,则相关的储存机构也不会接受此份档案。因此需要将此文件移交有关机构审核。

2、在确认档案资料无误后,大家才能去办理档案的托管手续。否则该档案即使是存放在档案机构内,也不能正常使用。

3、大家在办理托管手续时,可能还会遇到一些意外问题,如储存机构的工作人员告诉我们手中的档案不能办理托管手续。大家可不要认为这是工作人员故意让我们难堪哦。其实按照规定,档案机构可以拒收以个人名义托管的档案,所以当我们自己拿档案去做托管时,他们拒绝了也是正常现象。

4,如果大家遇到档案被工作人员拒收的情况,小编建议此时最好可以委托专业的代办机构帮大家解决这个问题,要不然就光靠我们自己的话,可能会花费很多时间。说不定还会耽误大家的使用,这样就得不偿失了。

档案问题
档案问题

个人档案失效的时间越长,对我们的影响也越大,所以当大家发现自己的档案已经出现问题时,一定要及时处理,千万不要等到需要用的时候才想着去解决。不预留好一个缓冲期,吃亏的永远是咱们自己。

本文【往届的个人档案还在自己手中该怎么办呀】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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