近年来,档案在考公、考编、考证、升学甚至落户时,显现出的重要性可见一斑。因此,也逐渐引起了大家的高度重视。尽管如此,各种各样档案问题的出现还是无法避免。
一般情况下,统招普通高等本科院校毕业生档案,都会由学校直接邮寄回毕业生户籍所在地的档案管理单位存放保管。后期只要不因个人原因随意调取出来,档案通常都不会出现太大的问题,只要定期更新档案材料就可以了。
往往档案问题极易出现在大中专学生的档案上,原因就在于大中专学生在毕业时,大多数学校都会将档案直接交到毕业生手中。其中,有的学校在学生毕业前,可能会通知辅导员专门开一次关于日后档案托管存放问题的班会。也有的学校可能都不会给学生科普档案知识,只通知学生自行存放档案。
最近,就有几位廊坊的大中专院校毕业的朋友向我档案相关的问题。在此,小编为大家整理了一些常见的档案问题出现后的解决办法。
一、大中专生档案可以托管存放在哪些地方?
1、在毕业后,大家的档案肯定要从学校调转出去。如果暂时没有想好存放在哪里,学校也可以帮大家再保管2年,但是时间一到必须及时转出。
2、可以将档案托管存放在户籍地的人才交流中心。在毕业时,可以向学校提出申请,委托学校将档案邮寄回户籍所在地的人才交流中心存放。
3、可以将档案托管存放在常住地的人才市场。这样既可以将档案安全存放到指定地点,也方便日后档案的调取、更新。
在我国,流动人员的档案必须及时转递存放到指定的具有档案管理权限的单位。同时,不允许个人自持档案和转递存放档案,必须通过公对公的进行转递存放。如果在进行档案托管前,发现档案内有部分材料丢失,一定要尽快补办档案材料。
二、档案内材料丢失应该如何补办?
1、大中专生档案属于学籍档案,可以返回原毕业学校补办。
2、首先,需要提前和学校老师取得联系,在好补办流程后,带好现有的档案材料和身份证件回到学校。
3、紧接着,找到学校档案管理部门的相关负责老师,并说明申请补办档案材料的缘由。
4、,根据学校以往档案袋内存放的档案材料,按照流程补办齐全缺失的材料即可。
本文【廊坊大中专生档案托管流程超全解析!】由作者:来一杯棒打鲜橙嘛 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。