相信大家在不知道怎么处理自己的个人档案的时候都曾经想要自己管理个人档案,因为大家对于档案相关知识都不太了解,所以就觉得自己管理档案是一种十分方便快捷的托管方式,因此生活中有不少朋友都是这样处理自己的个人档案的。
但是小编想要告诉大家的是这样处理档案其实是比较错误的,因为我们自己并不具备管理档案的环境和权限。如果说我们将自己的档案留在手中进行管理的话,就很有可能会因为一些意外而导致档案出现问题,从而导致档案无法使用,这都是比较严重的情况。
不管我们是刚毕业还是说已经工作了,我们都不应该将自己的档案留在自己的手中进行管理。在接触到档案的时候,都应该抓紧时间将档案存放到正确的档案托管地进行管理。因为只有这样做,后续我们在使用档案的时候,才不会被告知档案出现了问题。如果说档案出现问题的话,势必也是会影响到我们正常的工作和生活的,大家也应该为了自身的利益去考虑,从而避免这样的情况出现。
人事档案可以存放到哪里?
- 生活中最常见的档案托管的就是人才市场了,每一个城市都有一个这样的地方,这里是专门处理档案相关事宜的。不管是档案补办还是档案激活都是可以在这里进行的,而且这里具备档案管理资质,所以我们可以将自己的档案存放到这里进行管理。生活中80%的朋友都是将自己的档案存放到这里进行管理的,所以安全性大家完全可以不用担心。
- 如果说大家现在在职的工作单位是属于国企单位的话,小编就建议大家将自己的档案转入到工作单位进行管理。因为国企单位是具备档案管理资质的,我们将自己的档案存放到这里进行管理的话,基本上也不会出现问题。而且后续工作上,如果说有什么东西需要记录的话也比较方便。
- 当然大家也可以选择一个自己比较信得过的档案托管机构,然后将自己的档案委托给他们进行管理。这其实也是现如今比较多年轻人会选择的一种托管方式,因为这样比较方便快捷。
以上几种方式都是比较适合大家去办理档案托管的,所以大家一定不要将档案留在自己的手中进行管理,一旦出现问题了去处理起来就不那么容易了。
本文【人事档案可不可以在自己手里?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。