我们在处理自己的个人档案的时候有很多朋友就会因为不知道应该将档案存放到哪里,而选择将档案存放到自己的手中进行管理。这其实小编是不建议大家去采取的,因为生活中很多朋友的档案之所以会出现问题,都是因为自己管理了档案,这可以说是档案出现问题的根源所在。
小编的朋友小王说他自从函授本科毕业之后,档案就一直留在自己的手中进行管理。现在已经有一段时间了,但是他意识到这样可能是不正确的,所以就赶紧来咨询我了。希望我能够帮助他分析一下,然后进行解决。
像小王这样的情况的话,只要自持档案的时间还不算太长,我们是可以直接将档案办理转出的。因为档案只要没有存放在自己手中超过两年的话都是可以正常使用的,所以让大家办理转出,就是因为担心档案在我们的手中继续存放的话会出现一些问题。到那个时候再去解决的话其实就比较麻烦了,所以大家一定要尽量避免。
存在类似情况的朋友也可以看一下小编是怎么解决的,可以根据自己的情况去选择最适合自己的方式。
档案在自己手里可以转出到哪些地方?
- 最常见的档案托管的就是人才市场,每一个城市都有一个这样的地方。所以大家在发现自己管理档案的时候,就可以抓紧时间将自己的档案转出到这里进行管理。但是由于有的地方是不接受有个人名义转出的档案的,所以小编就建议大家去寻求档案代理机构的帮助,让他们以他们的名义将档案转出到这里进行管理。
- 当然如果说大家现如今在国企单位工作的话,我们就可以直接将档案转入到工作单位进行管理。将档案存放到单位进行管理的话,基本上也不会出现问题。因为国企的管理制度都是比较明确的,所以大家完全可以放心。
- 或者我们也可以直接将自己的档案委托给相关代理机构进行管理,这其实也是一种比较省心的做法。因为现在的代理机构处理档案的流程都是比较正规的,也不容易出现问题,所以就比较适合大家去存放自己的个人档案。
总的来说就是只要发现档案在自己手中的话就一定要及时去进行解决,不要觉得无关紧要,因为档案在我们手中留存的时间越长就越容易出现问题。
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