毕业档案可以自己携带储存吗-档案存放机构

毕业档案可以自己携带储存吗

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 940

档案在毕业时可以自己携带储存吗？对于档案托管的问题，大家很容易产生这样一个误区，即认为档案是可以自己保存的，认为当我们把档案保存在自己手里，也是可以有效地防止档案出现问题的方法。但是，只要当大家认真的去了解了关于档案托管的信息，就会发现，如果我们把档案保存在自己的手里，那么很容易造成档案丢失或失效的情况，为什么会发生这种情况呢？难道因为我们对自己的档案有任何保管不恰当的地方吗？

事实上许多同学自持档案出现问题的原因，并非是保管不当所致，其主要原因还是在于我们的托管的选择不当。毕业时，个人不能自行取走档案储存，它必须由专门的档案机构负责转移和储存，个人并无权托管无权转移。

为什么档案保存在自己手里会产生问题呢？

1、档案保存在自己手里以后，大家不可能时刻他的储存状态，渐渐地可能会因为不关心档案的保管，最终造成丢失或者破损的情况。看到这里可能有些小伙伴会说，如果是自己选择了这样的托管，那么一定能妥善保管好，不会让他出现问题。

2，其实即使我们把档案保存在手存放的很好，最终也难以逃脱失效的命运。那是因为档案资料需要不断地更新，当我们把它保存在自己手里，这一段时间就会有空白期出现，一旦这个期限超过两年，档案就会自动变成死档。

3，所以我们在毕业的时候千万不能把档案取出自持。而再一般情况下，原毕业学校也会帮大家解决档案托管的事情，所以很多同学即使在毕业时并不关心档案的托管事宜，也并没有出现档案问题。不过，当我们进入社会参加工作之后，很可能会面临需要自己转送档案的情况，也是因为学校帮助我们选择的托管不一定是最适合自己的。而有的学校在毕业时，压根就没有为同学们提供帮助，如果遇到这样的情况，我们也是需要找到相应的解决办法。