许多同学在毕业时都不知道自己的档案该怎么托管，小编身边就有这么一位朋友在毕业时选择了将档案保存在自己手中，虽然他也听说了档案不能自持的说法，但由于在工作中用人单位并没有对档案的托管方法有什么明确的规定，自始至终也没有使用到它，这使他觉得档案并不是非常重要的资料。所以他就一直这样储存了，直到他想在杭州办理落户手续。这时他拿着自持的档案去办理手续，工作人员却告知这份档案无常使用。这是为什么呢？
为什么档案在自己手里会出现失灵的情况呢？
1，那是因为档案与其他的个人资料有很大的不同之处，那就是我们的档案资料即使在毕业之后，里面的资料也需要不断的更新，在我们参加工作之后，还会有关于工作的人事资料存入档案袋中。但这些档案资料都需要专门的工作人员来存放，自己是无权处理的。因此，档案保存在我们自己手里之后，就会出现断档的情况，一旦断档的时间超过两年，那么在这段时间内就没有对应的资料可以证明我们做了什么，因此档案就失效了。
2，还有一种情况也会使档案失效，那就是在自持的过程中档案袋出现了破损或者被拆封的情况。
大家可不要觉得自己在生活中很少使用到个人档案，那么就觉得它对我们不重要了。事实上，档案在我们的生活中一直扮演着重要的角色，只是我们尚未发现罢了，那么对于刚刚毕业的同学来说，应该把档案储存在什么地方，以避免它不会出现失效的情况呢？
档案怎么储存才不会失效？
1，大多数上班族都会发现自己的单位对档案托管并没有明确的要求，这是因为这些单位并不具有保存权利，所以我们可以选择把档案存放在当地的人才市场，这样才能保证档案的正常使用。
2，当然也有一些单位对档案托管有明确的要求，比如国有企业或者事业单位，他们会要求员工把档案留在单位里进行审核，那么我们只需要按照单位的要求托管，这样就便于以后的使用，而且储存在单位内部也是最为安全可靠的储存方案。
3，如果大家的个人档案目前状况是放在自己手里的话，也要考虑清楚这份档案是否变成死档。如果变成死档，还需要对这份档案进行重新激活才能办理托管手续的。
本文【杭州个人档案托管问题的解决】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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