毕业档案被学校下发给学生,应该怎么处理

许多同学在毕业时并没有见过自己的档案,但也有同学却收到了学校交给自己的毕业档案。在这个毕业档案的托管问题上有什么禁忌呢?是什么原因导致各类处理方法的不同?相信很多同学对这个问题仍不太清楚,他们也不知道当学校把档案交给自己时该怎么处理,结果往往在自己要用的时候出了问题,这是为什么?

档案管理
档案托管

档案不能自持管理

1,许多同学认为,那些档案出现问题的同学是因为没有妥善保管,其实只要大家保存好手中的档案,那么肯定不会出现问题。但也有很多同学会说,自己在保存档案的时候非常小心注意,并没有出现损坏或者丢失的情况,但仍然出现无法使用的情况。

2,事实上,这并非是因为我们没有把档案保存好,而是因为我们把档案拿在手里的做法本身就是错误的,下面小编就来和大家解释一下是为什么。许多同学自持保存档案是很谨慎的,但由于档案中的资料需要不断地更新,学校一旦把档案交给了我们自己又没有及时处理,就会出现断档现象,从而导致档案变成死档。这样的档案不会被社会承认,所以大家想用这个档案时肯定会被相关单位的工作人员拒收。

当自己拿到学校下发的毕业档案时,该怎么处理?

1、当自己拿到毕业档案时,其实只要及时处理就不会有太大问题了。大家要尽快把档案托管到专门的储存机构,比较常见的有人才市场、工作单位、人力资源保障局等。

2,但是如果大家已把档案保存在手中许久了,那么档案很可能已经失效,这就需要大家先激活档案之后才能办理托管手续。而假如手中的档案袋出现损坏的情况,那么大家还需要把它交给有关部门重新密封,如有丢失的材料必须提前补办,否则会影响以后的使用。

3,如果大家在办理托管手续时遇到被拒收的情况,也不要觉得不可思议。因为按照规定,档案应采取公对公转寄的方式,这样才能保证档案材料的真实性。大家尽早找一个机构以他们专业的名义转移储存才是正事儿。

档案公司
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小编建议大家咨询升职猫档案服务机构的老师,他们在处理档案问题上经验丰富,遇到不同的难题也知道应该用什么办法解决,这样就大大提高了解决问题的效率。

本文【毕业档案被学校下发给学生,应该怎么处理】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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