如何存放毕业生的档案？-档案存放机构

如何存放毕业生的档案？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 755

档案在自己手里存放是经常发生的事。其实大家在毕业的时候对档案的存放是没有太多了解的，所以导致了很多人认为档案可以放在自己手里。事实上档案是千万不能放在自己手里的。小编这就来为大家讲讲档案存放的事情吧。

档案为什么不能放在自己的手里？

当档案在自己手中时，有档案资料被修改的嫌疑，为了避免这一情况的发生，规定档案不能放在自己手中，所以毕业时一定要把档案交到学校去寄存，这样档案就会变成死档案。档案必须存放在有管理权限的机构，比如人才交流中心、国营企业，不能放在自己手里。

档案应该怎样存放？

档案在自己手里时，一定要先把档案激活才能存放，因为档案在自己手里已经变成了死档，死档是不能存放正规机构的。而且死档就是无效档案，在我们需要用到档案的时候，死档是发挥不了任何作用的，所以我们要先把档案激活，然后才能正常存放档案。

如何激活个人手中的档案？

1、要把自己手中的档案拿到人才交流中心激活，因为人才交流中心是有人事管理权限的，可以办理激活业务，我们需要按照人才交流中心的要求准备相关资料。

2、有关人员会对档案内的材料进行一一核对，他们主要是要检查档案资料的真实性，如果档案资料有作行为，他们就不会为我们办理激活手续。

3、如果缺少档案资料，则应将丢失的材料补齐，补完后再拿到相关人员审核，审核完毕后再办理激活。

4、一步是将已激活的档案存入档案必须保存在有管理权限的地方才能发挥作用，如果不进行档案存放，他仍然会变成死档。

档案应放在什么地方？

档案激活后，我们可以把档案放到人才交流中心，如果自己在事业单位工作，那么档案放在事业单位，因为事业单位保管档案对自己今后的职称评定是有利的。

还有一个存放档案的地方，那就是我们的户籍所在地，如果要回到户籍所在地工作，把档案放在户籍地的人事局。

小编的推荐

小编知道大家肯定有一部分人还会有其他的关于档案方面的疑问。小编只能解答这么多了，毕竟小编能够知道的知识也是有限的，并且也不知道其准确性、时效性。所以小编为了确保大家能够切实的解决好自己的档案问题，就为大家推荐一下升职猫档案补办服务吧。这家有着丰富的档案补办服务经验，也是非常专业的一家档案服务，为大家解答档案方面的知识还是非常不错的。

本文【如何存放毕业生的档案？】由作者：邱少庭原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。