考上研究生但是档案在自己手里怎么办

经过一年的备考复习,我终于如愿的考上了自己心仪的学校,即将成为一名研究生。但是因为在毕业的时候没有拿到升学院校的调档函,所以学校并没有统一调动我的档案。如今我的档案仍然存放在自己手里,应该要怎么处理呢?

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每年顺利考上研究生却没有处理好自己档案毕业生不在少数。那么对于这一个群体来说,他们应该要注意哪方面的档案问题呢?如果像上述这位朋友一样,目前档案排全放在自己手里应该怎么办呢?就让小编来统一跟大家解释一下吧!

一、考上研究生但是档案在自己手里怎么办?

  1. 如果大家考上的研究生是属于全日制教育的研究生,那么自己的个人档案基本上要根据学校的统一安排,存放在档案室保管的。而在新生正式入学之前,学校也会将档案管理的各项要求随着大家的录取通知书寄送到大家手上阅读了解。
  2. 根据基本的情况来看学校会发放给大家一份调档函,大家只要根据调档函上的要求,将自己的档案寄送到指定的地址和联系人手上即可。
  3. 但如果档案目前存放在自己手里的话要注意两个情况。一个是档案存放在自己手里的时间有多长了?因为有一些考生确实是毕业多年后才进行考研的。如果存放的时间超过了两年那档案已经变成了死档。
  4. 而除此之外,如果存放在大家手上的档案出现了被私自拆封了情况或者是档案袋有重要材料丢失的话,这份档案也变成了死档。必须要根据实际情况去补办档案中的重要材料,以及在办理死档激活手续才能正常的寄送到升学院校统一保管。
  5. 但如果大家没有这些情况,档案保管在手中的时间很短而且保管的完好的话。也是可以在新生报到入学的时候,再统一将档案交给学校的辅导员或者是直接交给学校的档案管理老师进行存档。

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二、考研的同学在处理个人档案时需要注意什么问题?

  1. 很多正在准备考研的毕业生都会因为投身于考试的备考工作当中所以忽略了个人档案的管理工作。所以在这里小编也要给大家两个提醒。
  2. 第一个就是如果自己的个人档案跟上述所说的那样,出现了变成死档的情况。一定要尽快联系自己的毕业院校或者是人才市场,去办理死党激活手续之后再将档案进行存放。
  3. 第二个就是如果大家在保管档案的过程中不慎将档案丢失了,那么也必须要联系毕业院校尽快的补办自己的毕业生档案。争取在升学院校所规定的档案上交的截止时间之前补办好档案并接受学校的政审。

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