在甘肃档案为什么不能由自己储存-档案存放机构

在甘肃档案为什么不能由自己储存

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1274

近来有不少毕业生小编为什么档案不能在自己手中保存？事实上对于不懂档案法的同学来说，会产生这样的疑问是很正常的，毕竟档案也是属于个人的重要资料，有些人认为把它保存在自己手中也许会更方便以后的使用。而他们人档案要跟着人走这句储存原则也是印证了这种储存方法的准确性。也正因为这种观念，每年都会有一部分的毕业生没有有效的档案可供使用。

为什么档案不能自持储存

为什么个人档案不能保存在自己手中，下面小编就将一些材料具体的说说原因。

1，根据档案法的规定，档案只有保存在具有人事管理权的机构内才能正常运作，而我们个人则没有这方面的资格，所以如果大家都把档案保存在自己手中就是一种违规行为。也许有同学会说档案不是我们自己取出来的，而是毕业时学校把它交给我们的，其实这也是一种很不负责任的做法，如果遇到这种情况，大家不能坐视不理，要尽快把这份档案托管到专门的储存机构。

2、如果这些档案是暂时保留在自己手中的，虽然行为不太妥，但也不会给当事人带来严重的后果。可事实上，把档案保存在自己手中并没有大家想象的那么简单，大家试想，如果毕业后由于工作压力，我们可能不会花那么多的精力来保管档案。此时，手中的档案丢失和死档的风险可就大了。

3、在我们保管档案时，并非所有同学都会妥善保管，有可能在保管过程中不小心出现档案袋破损的情况。这类档案由于完整性被破坏，所以大家再想要正常使用都不可能。

4，一直情况就是很多同学虽然把档案保存的比较完好，但是由于自持的时间太长，档案不能正常更新，在这种情况下，档案袋会出现一段时间的空白期，在这段时间里没有相应的资料可以证明我们做过什么，致使档案成为死档。