大同专科档案应该如何储存-档案存放机构

大同专科档案应该如何储存

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 818

有些大专院校的同学可能会在毕业时收到学校交给自己的学籍档案，此时就有许多人不清楚如何对他进行保管，因此他们往往会根据其他重要的个人资料来确定档案的托管。诸如、学位证这些重要材料，是可以保存在个人手中的，所以许多同学也会觉得自己的毕业档案也可以这样储存。

事实上，档案的托管与其它个人资料有很大的区别，其中一个原因是档案不能保存在私人的手中。那是因为个人档案中的资料会经常需要更新，而这些更新的资料我们是无权储存进去的，需要通过专业的人士用专业的方法存放进去，所以大家将档案自行保存起来之后就会出现断档的情况，一旦断档时间超过两年，这个档案就无法使用了。

不过也有同学会问小编，在毕业时并不是自己把档案拿出来储存，而是学校下发交给了自己的，那么对于这种情况，大家该怎么进行储存呢？

1、首先大家一定要记住，当档案被学校交到自己手里时，一定要尽快去办理托管手续。日常生活中，有许多机构具备了人事管理权，如学校、人才市场、工作单位以及人事局都可以保存这样的档案。

2、当档案被交到自己手里时，大家千万不要私自拆开，因为个人档案要保持有效状态就必须保证其完整性和真实性，如果私自拆开了档袋案，就会破坏档案本来应保留的性质，从而变成死档。此外，在我们拆开档案之后，还可能造成个人资料的丢失或一些重要信息的泄露，这对我们今后的生活将会产生巨大的影响。

3、大家在托管档案时可能会遇到被拒收的情况，这是因为无论哪种档案，在托管手续中都应采用公对公之间的转移。因此当我们以个人名义托管时，很可能会被档案机构工作人员拒收。如果出现这种情况，小编建议大家及时联系机构为大家解决这个问题。

事实上，专科的档案托管并没有大家想象的那么可怕，只要我们在平时多了解关于档案托管的相关常识，在毕业后大家就会知道自己的档案应该放在哪里，怎么办理储存的手续。要使档案发挥更大的作用，就必须保证它始终处于有效状态，这也是小编一再强调的。

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