档案可以临时储存在自己的手中吗

有一些同学会在毕业时收到学校交给自己的毕业档案,如果此时大家对档案的储存常识不够了解,很可能会导致胡乱储存档案袋的情况出现,比如说存放在自己的手中。然而在档案的托管上,并不像大家想象的那么简单,档案如果一直保存在手中的话会出大问题的。

众所周知,档案是永远跟随着我们一生的重要文件,并发挥着不可替代的作用,但档案要发挥作用的前提是它必须保持在正确的位置,如档案能计算工龄等作用,则需要它保存在人才市场或工作单位这样有人事管理权的单位里,如果档案不能正确储存就无法发挥应有的作用。

档案储存
档案储存

个人档案可以放在自己的手里吗?

档案与其他资料有许多不同之处,其中之一就是档案资料需要不断地更新,这意味着如果我们手里拿着的档案会出现资料不完整的情况,在这期间我们做了什么都没有资料可以记载,而档案本身的作用也随之丧失。因此,我们绝对不能把它放在自己的手里储存,如果发现档案袋流入手中一定要及时进行专业的保管,这样才能保证档案始终有效。

那么,毕业档案保存在哪里才是正确的?

1、大家上学时的档案就一直保存在学校的档案室里,其实当我们毕业的时候也会有两年的择业期,只要处于这段时间内,毕业生没有找到工作单位,档案还是学籍档案性质的,都可以把档案临时托管在学校。

2、学校能够托管的档案只能是学籍档案,因此对于参加工作的同学是不可接受的,也就不能选择这种托管方式。但是档案可以存放在工作单位或者人才市场,我们只要按照单位的要求托管档案就可以保证以后的正常使用。

3,而对于那些毕业后仍然找不到工作的同学,我们可以把档案存放在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法可以正常计算工龄,而且在大家以后找到工作的时候,也方便办理转寄手续。

档案托管
档案托管

无论大家选择哪种方式来托管档案,只要机构本身具备人事管理的权利,那么就能保证我们的档案不会有问题。要不然,档案一旦出了问题,我们想再去解决就会耽搁很多时间和精力。而与我们在问题出现之前就储存好形成了鲜明的对比,相信每个人都知道该怎么选择。

本文【档案可以临时储存在自己的手中吗】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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