自考学籍档案应当如何储存-档案存放机构

自考学籍档案应当如何储存

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 919

对参加自考学的同学来说，在毕业时往往都会收到由学校交给自己的毕业档案，此时有的同学可能会误以为这份档案就应该保存在自己的手中，然而正是因为大家这种错误的思想，每年都会有许多自考档案遗失或失效的情况产生。那么我们该如何处理这份自考学籍档案呢？自考档案又为什么不能保存在自己手中？以下小编就为大家解答这些疑问。

自考的档案为什么不能存放在自己的手里？

一般来说，我们的档案应该保存在具有人事权的储存机构里，我们是没有途径和渠道接触到它的。但不少学校在处理自考档案时过于随意，于是出现了各种各样的档案问题。而当我们把自考档案保存在自己手中时，很有可能因保管不当而造成丢失或损坏的情况。也有部分同学可能认为自己可以保管好档案，长期自持结果等到后来需要使用时却被工作人员告知，这个档案已经失效。这些种种问题都和我们档案的特殊性有关，自考档案和其他类型的档案一样具有法律效力，一旦保存在自己手中得不到及时的更新就会失去其真实性，于是就会自动变成死档。

如果自考档案是无法保存在自己手中的，那么我们应该选择什么样的托管呢？

1，以上小编就提到过档案应保存在具有人事管理权限的机构中，所以当我们收到学校交给自己的档案时，也应尽快将其托管到如人才市场、人事局、街道办事处等机构内，这样才能有效地防止档案出现问题。

2，而通常参加自考的同学都已经参加了工作，那么这些同学在处理自考档案时，应该根据工作单位的需要选择合适的托管，不能盲目的储存。比如说现在绝大多数的同学会都在民营企业或外企工作，那么这些同学在处理自考档案时，可以把它托管到工作地所在的人才市场。而对那些在国营企业或事业单位工作的同学，我们也可以选择在工作单位保留档案。