档案是我们的一项特色制度,是专门用来进行人事管理的同时,我们的档案也是一份机密文件,之所以档案特殊,是因为它里面的资料特殊,这也就决定了档案的存放,也是特殊的,我们对于档案的管理作出了特殊的要求,档案只能存放在所规定的具有人事档案管理权限的单位,不能随意的存放在没有资质的单位,更不能存放在私人手上。档案一定要严格按照的规定来选择一个适合自己的存放地点。
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那么我们应该如何正确存放自己的档案呢?
1、首先要根据自己的职业性质来判断,如果你是在校学生。那么档案一定是存放在学校里的,如果你即将面临毕业,不知道如何管理档案的话,你可以先暂时把档案存放在学校,等到之后工作稳定了,再把档案转出也是可以的。
2、如果你已经工作了的话,那就要根据你自己的工作性质来选择一个合适的存放地点,首先你可以选择把档案存放在工作单位,但这类情况只适合于那些在公职单位供职的职员,这类企业一般都有直接的人事档案管理权限,可以把员工的档案直接存放在的人事部进行统一管理。
3、如果你的工作单位属于私企的话,你可以自行选择把档案存放在人才交流中心,或者人社局人才交流中心更适合于那些灵活就业人员,或者说工作上容易出现变动的人员,如果说你的工作比较稳定的话,你可以选择把档案存放在人社局。
4、以上就是小编今天为大家提供的可以存放档案的地点,但是小编还要提醒大家的是,档案千万不要存放在自己手上,如果你发觉档案现在蹲在自己手上的话,请赶紧带到相关的机构办理激活手续,因为档案存放在自己手上,是无法发挥效用的,并且时间一长会变成死档,会对我们的工作和生活产生非常大的影响。
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我们可以存放档案的地点就以上几种了,如果说大家对于如何选择一个适合自己的存放地点,还有其他疑问的话,可以直接在升职猫上询问专业的老师升职猫为我们提供24小时在线的服务,如果说你对于档案还有其他疑问的话,可以直接在升职猫上寻求。
本文【青岛个人档案怎么正确存放?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。