小康是刚刚毕业的大学生,来自福建。到了毕业手续办理的时候,学校催着把档案转出去,可是小康却没有找到合适的工作单位。从未接触过自己档案的他也不知该如何保存自己的档案,就想着自己去保管个人档案。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
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事实上小编想说的是,小康这种想法其实是完全错误的。由于档案不能被个人托管,这是明确规定的。归档归根结底是一种非常私密的个人资料,如果由个人保管,那么档案的私密性就会降低。这对我们自身也是非常不利的,因为这会导致将来我们想要把档案转出时,收件人会直接拒绝我们的档案。
而有的同学可能不知道,档案存放在个人手中一旦超过两年,则档案失去了原有的法律效果,变成了死档。如成了死档后,我们还需要去使用档案,那么首先要去档案激活后才能使用。那如果是像小康这样的情况,我们该如何去保管这些档案呢?下面小编就来告诉大家。
如何保存个人档案?
(1)如果是刚毕业的同学的话,其实可以选择直接把档案托管在学校。由于毕业生在择业两年内,是可以将自己的档案继续托管在学校。那么如果符合条件的同学,也可以这么做。,但需要注意的一点就是我们在两年之内必须将个人档案调转出去,如果我们不主动要转学校可能就会将我们个人档案搞丢。
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(2)工作单位如果是国有企业事业单位的话,可以把自己的档案托管到工作单位。由于只有国有企业单位具备接收档案的权力,其他单位没有。也可以把自己的档案转到人力资源中心去管理,这样其实也很值得提倡。由于人力资源本来就从事这方面的工作,所以实际上存放也是非常方便的。
(3)这些都是关于档案托管的一些途径,如果大家有这方面的困扰的话,可以直接按照小编所说的方法去处理自己的档案。处理个人档案其实还是需要上心的,因为它对我们来说还是很重要的。我们必须把它处理掉,以免不必要的麻烦。
(4)如果各位小伙伴们实在不知道如何存放个人档案或者存放个人档案的时候,遇到麻烦可以求助于第三方的服务,来帮助我们进行档案业务的托管,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务,如果有需要可以一下。
本文【福建档案要怎么进行托管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。