非全日制的档案应该如何储存

在大家上学时,很多人都不太重视自己的学历水平,结果在参加工作后就有不少人因为自己学历的原因而失去了很多升迁的机会,这个时候他们想通过一些途径来提升自己的学历,所以参加非全日制的学习考试就成了不少同学的选择。而又因为参加非全日制考试需要满足一定的工作年限,这也意味着参加考试的同学大部分都已经参加了工作,所以相对来说竞争压力会小一些。而且由于这些同学也可以一边工作一边读书考试,这样我们也就不需要放弃现在的工作单位,等到自己的学历水平提升上去再换也不迟。

档案储存
档案储存

非全日制档案的储存原则

1,可当他们从学校毕业时,学校在处理非全日制毕业生的档案时往往会把这份文件交给同学们自己处理,于是就有些同学会误以为这份档案与全日制的毕业生档案有区别,那就是在保存的时候可以存放在自己手中,然而正是因为这种错误的想法,每年都有许多非全日制毕业生因为档案的问题而影响工作和生活。在这里小编要告诉大家,即使大家收到了学校下发的非全日制毕业档案也不能保存在自己手中,它和其他类型的档案在保存原则上并没有什么不同,都需要储存在具有人事管理权的单位才可以发挥作用。

2,由于非全日制毕业生的档案不能自行保存,那么学校在处理这份档案时为何要把它交给同学们自己处理?这是因为大家在收到这份档案前,都已经有了属于自己的人事档案,他们会存放在人才市场或工作单位里面,所以就会有一些学校把非全日制的毕业档案交给同学去跟人事档案一起进行合并托管。实际上,这是一种极其不负责任的行为,因为按照规定,档案是不能以个人名义托管到储存机构里的。如果我们自持拿着档案交给储存机构,工作人员很有可能会拒绝。

那非全日制的毕业档案可以放在哪里呢?

事实上,档案托管的主要目的就是为了方便大家以后的使用,所以我们托管非全日制的毕业档案时,也应该根据工作单位的需要来托管档案。

档案
档案

1,一般情况下,大家在毕业后都会选择立即参加工作,那么这段时间我们要确定工作单位是否拥有档案保管的权利。假如大家所在的企业都是私营企业或者个体经营户,那么我们基本上可以确定档案不能存在工作单位内部。这样就可以选择把它托管到工作单位本地的人才市场储存。

2,可并不是所有的同学都能在毕业后找到满意的工作,如果大家还没找到工作没有档案的接收单位,则可以选择把它放在户籍所在地的人才交流中心。待找到工作后,我们再去办理档案的转移手续也不迟哦。

本文【非全日制的档案应该如何储存】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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