档案自己保管两年会有什么影响?
档案在家自己手里两年就变成死档,那就需要激活,来存到正规的人才中心了。
死档的原因有很多,其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持,就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人,然后呢,学生又没注意到档案的重要性,随手往家里一放,有的同学呢因为考事业编制或者公务员,要政审,入职还需要调档案,所以才想起来档案还在家里放着,而单位不可能接收从个人手里递过来的档案,就会有档案激活这个过程。
当然,这种毕业后档案自持的同学还有很多,只不过暂时没遇到问题而已。像天津的人才引进、北京的积分落户都需要档案,申请退休也需要档案,等等好多地方都需要档案。小编给大家一些小建议:
1.建议咨询当地人才中心,看看是否还可以进行档案挂靠,是否需要交纳费用。先在很多地方都进行网上报到,要看当地的政策来进行。
2.一般情况下,都是毕业的时候由学校寄往生源地或可接收你档案的单位,或者是自己把档案挂靠在人才回市场。
3.档案不要打开,否则不管是哪一个部答门都不会接收。
如何把自己保管两年后的档案放到人才市场?
1、先持就业报到证将档案落在当地市区人才交流中心,补交人事代理费(办理人事代理的话给计算工龄,以后有了正式工作时有好处的)。
2、到现在单位所在地的人才交流中心买一份就业协议,让单位盖章,然后持协议到现在的人才交流中心办理人事代理,他们会开具调档函。
3、持调档函到市人才交流中心提档。然后回去交给现单位所在地的人才交流中心就可以了。
4、这样就有改签后的报到证了,拿着档案和报到证直接到市人事局人才交流中心落档就可以了。
我之前在一家国企工作。辞职的时候,公司的HR直接把档案给我了,还有一份解约合同。
我想着把档案放到我们当地的人才市场,但这个处理的过程啊,是真的有点艰辛啊。
第一种方案:放到县里的人力资源和社会劳动保障局。
需要材料:调档函。(调档函需要公司开存档证明)
我是直接拿着档案去的,但人家不收。理由是没有调档函,拒收。
然后调档函需要公司开个存档证明,但我打电话给我公司的人力,人家说之前没有开过,不给开。
这条路我掉进了死胡同。
第二种方案:放到市里的人力资源和社会保障局
需要材料:改派后的报到证即可
报到证有效期是两年。首先你应该去市里开一个接收函,然后拿着原来的报到证去改派的地方去改派,需要身份证,毕业证,解约合同,接收函。(我去的时候就拿了个身份证和解约合同。)
报到证最有说服力,拿着报到证,档案,人才市场就会收下。
经历过这次之后,真的,档案不要放到自己的手里,尽量放到当地的人才市场或者其他有资格的单位机构。
我们大部分人都对自己的档案不是很了解,甚至都没有见过自己的档案。因为档案记录着我们的人生轨迹,里面有学籍材料,工作后会有人事材料。出于机密性的考虑,档案的存放绝对不是随随便便放在自己的家里的抽屉里就可以了哦。
个人档案一定要放在具有档案管理资质的地方,千万不要放在自己手里。可以放到:
1.学校;
2.人才中心;
3.单位(一般是国企和事业单位);
4.档案服务机构(也是帮存到人才中心)。
而且还有一个重要的点是档案自己保管两年之后会变成死档,所以平常就需要留意自己档案的去向,不要等到要用档案的时候才去找。
希望以上对大家能有些帮助!
本文【档案在自己手里两年了,怎么放到人才市场?】由作者:黄琳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。