一名来自郑州的小伙伴在参加工作后，因不清楚自己的人事档案该存放在哪里，当时他觉得把档案留在自己手里应该是个好的托管方式，可后来从同事那里得知档案不能保存在自己手中。但转眼间，这份档案文件已在他手中保存了一段时间，因此他也不清楚这份档案是否还可以继续使用—托管给档案机构，如果可以托管，具体的托管流程是怎样的呢？相信还有不少同学在档案管理方面存在很多的疑问，下面小编就对这些问题做出详细的解答，希望对大家有所帮助。
为什么人事档案不能留在自己手里储存？
按照规定，档案必须保存在具有人事管理权限的机构内，这是因为档案与其他个人资料有许多不同之处。其中一个要点是，在每个人参加工作后还需要不断更新里面的资料，如果大家都把档案存放在自己手中，就会出现断档的情况。而根据规定，如果断档时间的超过两年，则在手中的档案将成为无效档案也就是我们常说的死档。所以只要我们把档案留在自己手中，不管大家是否对自己的档案进行妥善保管，最终都会导致他不能正常使用。而且有些同学由于保管不善而导致档案丢失的问题发生，那么后果就更加严重了。
所以，当每个人的人事档案流入自己的手中时，一定不要长时间把它这样储存，应该尽快的把它托管到档案机构中，但是很多同学并不知道自己的人事档案可以存放在哪里，或者托管到哪里就可以方便自己使用呢？
档案应该怎么储存？
1、如果大家的工作单位对档案的要求比较严格，那么我们的档案一般都需要保存在工作单位中，但既然大家在参加工作后一直将档案保存在自己手中，那么我们的单位应该就不具备人事管理权。
2、当我们不能把自己的个人档案存入工作单位时，大家也可以选择将档案存放在当地的人才市场，大家只需从单位开具调档函，就可以把档案交给人才市场储存了。但有些地方的人才市场可能不接受外地户籍人员的人事档案托管，所以大家在办理手续前最好先打电话咨询一下。
3，如果大家在查询后了解到自己的档案不能托管到本地的人才市场，那么大家也可以把人事档案保存在户籍地的人才交流中心。这些储存的方式都很适合我们的工作方式，所以大家也不要拘泥于什么形式了，黑猫白猫，能储存档案的才是好‘’猫“嘛！
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