毕业档案可以自己保管么?

个人档案最容易出现问题的就是毕业生以及刚刚就业的人员。可以说毕业生们毕业后最重要的一件事就是档案问题,很多同学因为不知道档案的重要性,也不知道一些档案的用途,以为这些文件资料对我们来说是无用的。事实上并非如此,我们只在毕业的时候把自己的档案整理好,才能在以后更好的办理相关业务。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案须知
档案须知

我们的个人档案一定是要到具有档案管理权限的部门保管的,是不允许自己保管的,如果自己个人保管档案,这将使档案丧失其真实性和可靠性,从而成为死档。那我们毕业生到底该如何正确保管个人档案呢?下面小编就来告诉大家个人档案的正确存放,希望给大家带来一定的帮助,也希望大家及时将个人档案存放在相关部门进行保管。

个人档案到底可以存放在哪里?

(1)择业期仍为两年,则可选择继续在学校托管自己的档案。实际上学校有这个义务,学校也无权拒绝你。那么大家只要符合这个条件,就可以去办理档案托管。但是毕业生们一定要注意,学校存放个人档案只能存放两年,如果超出两年,一定要主动将个人档案调转出去,如果是由学校转的话,可能会出现丢失的可能。

(2)个人档案也可以托管到工作单位去管理,但是这个前提是你的单位要是国有企业单位的话。由于只有国有企业才有档案接收权,普通民营企业没有。将个人档案存放在单位,可以便于对员工的管理,也可以方便员工办理个人档案业务。

档案须知
档案须知

(3)我们也可以将个人档案存放在人才交流中心进行保管,存放的地点可以根据个人情况来判断。如果我们要回家乡发展的话,可以存放到户籍所在地的人才交流中心,如果不需要回家乡发展的话,就直接存到工作所在地的人才交流中心即可。

(4)所以说只要将个人的档案放在正确的位置,档案就不会出现太大的问题,我们只需要定期去查看个人档案的情况即可。

(5)上面就是我在处理档案时整理出来的一些问题,有此困惑的同学们,可以按照小编所说的这些方法来做。如真的还有解决不了的问题,大家也可以来私信我。当然也可以求助于第三方的服务来帮助我们,在这里小编给大家推荐办理升职猫档案服务,如果大家有需要的话可以一下。

本文【毕业档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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