现在选择出国留学是一件非常正常的事儿。而作为我国特色的人事管理系统,档案往往在我们选择出国时是不能一起带着出去的,因为国外的学校无法帮助大家保管档案。那么这个时候大家知道自己的档案应该保存在哪里呢?
如大家在此时都没有选择正确的托管,那么等留学归来时可能就会发现自己的档案要么已丢失,要么已失效,无常使用了,所以为了保证档案能正常运作,大家首先要注意档案的储存问题,不能保存在自己手中。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
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留学生的档案为什么不能放在自己的手中?
许多留学生学生并不清楚他们要在国外呆多久,于是就把档案留在自己手里储存。可一旦超过两年的时间,就会因为断档而导致死档问题的发生,这样的档案不会被社会所承。所以当大家留学回国后将会发现档案无常使用。再者,档案保存在自己手中也容易造成丢失或被私拆等问题,一旦档案丢失,大家想要解决就更麻烦了,所以为了避免档案出现问题的风险增大,大家在出国前一定不能将档案存放在自己手里,而是将其储存在具有人事管理权的机构内。
那留学生出国前可以把个人档案存放到哪里去?
1、一些留学生是被学校直接送到国外留学的,那么此时大家可以把档案继续保存在学校里。因为这些留学生在国外的时间一般不长,所以把档案留在学校是可以的满足储存条件的。在我们毕业后会有一段时间的择业期,一般情况下大家都可以在学校继续保存档案两年的时间,所以选择这种也是可以的。
2,如果大家选择毕业后自己出国学,那么也可以把档案存放在户籍所在地的人才交流中心。在这里存档可以保证自己不会有任何问题,而且大家回国后如果想重新处理档案,在办理调档手续的时候也会比较方便。并且把档案存放在这里,也可以正常地计算每个人的工龄,这对我们以后的工作是十分有益的。
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3、不过作为留学生,大家有一个属于自己身份专用的托管办法,那就是把它档案管到教育部下属的留学生服务中心。如各位留学生对此有什么不清楚的地方,可以机构的工作人员,他们会给你作出专业解答。
本文【出国时个人档案怎么储存】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。