毕业档案可以自己保管么?

我国每年都会出现许许多多的个人档案问题,大多都是出现在毕业生以及辞职人员身上。不仅仅是因为这一类人不了解个人档案知识,平时也没有很在意个人档案的存放管理。小编收到我朋友的来信,他说他不知道毕业的时候个人档案可不可以自己保管。今天小编就来为大家科普一下档案保管的相关知识,希望大家引以为戒,及时处理好个人档案。

档案须知
档案须知

毕业档案可以自己保管吗?

(1)可以说无论是否毕业,档案都不能自行管理,因为国家有这方面的明文规定,不准自己代管档案。档案必须由具备档案接收和管理资格的企业、机构或学校代管,其它地方不能办理。因此说档案留在自己手中是违法的,其实这也是为了维护大家的权益,这是为什么?。

(2)由于档案留在手上,首先它的真实性和可靠性会明显下降,这是您自己的个人档案,谁能保证您不会修改其中内容?这类事说不清,如果你未来的工作单位因为这个拒绝接收你的档案,我们是没有任何办法来辩解的,因为相关的所有权都是由对方来解释的,或者由相关证明文件来说明。

(3)再加上因为档案是一份非常私密的机密档案,所以这份档案非常重要,如果让你自己去管理的话,丢失的机率会很高。假如个人都自己管理自己的档案,那么如果丢失了,后续的档案补办工作也会非常的麻烦。看这儿一定有很多人想问,既然不能自己拿着,那么应该存放在哪里?下面小编给大家解答。

档案须知
档案须知

档案应放在何处

(1)对于刚毕业不久的同学,可选择继续留在学校,因为学校有两年的择业期,在这两年内,学校有义务帮你寄宿。没有人担心学校会拒绝,因为这是国家规定,学校没有理由拒绝。

(2)国营企业单位的同学,档案可以存放在单位,因为国有企业单位是有档案接收权限的。并且把档案放在单位里,处理起来也是很方便的。把档案转到人事部代管,这个地方也是不错的选择。如果大家实在不知道如何存放个人档案,或者不知道如何处理个人档案的问题,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司如果有需要的话可以先来咨询一下。

本文【毕业档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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