在私企上班的同学应该怎么存放个人档案呢

每个人在上学的时候,都应该有听老师说起档案就会伴随我们一生是非常重要的资料。这样,一些同学就会误以为档案可以保存在自己的手中,或者在参加工作之后,档案必须保存在工作单位内部。但是这对于毕业后在私营企业工作的同学来说,我们的档案是不能放在工作单位里的,于是就有一些同学会把档案错误的把存放在自己手里。而这样子储存真的是正确的托管方式吗?

储存
储存

档案为什么不能自己储存

对此小编要告诉大家,无论大家选择哪种就业形式,都绝对不能把档案留在自己手中存放。否则一旦档案出现问题大家再想去处理就很困难了。而且根据档案法的规定,如果大家都把档案保存在自己手里,那就会出现一段空白期,而一旦此时间超过两年,档案就会在手中自动变成死档。这类档案不能正常使用,且工作人员也不能识别,因此该档案不能进行托管程序。

对于毕业后去私企工作的同学来说,我们应该把自己的档案放在哪里呢?

1、由于每个人的档案都不能保管,那么我们可以把档案保存在本地的人才市场,大家只要通过单位开具档案,然后到人才市场去办理档案托管手续即可。

2、如果大家在办理托管手续时,工作人员被告知当地的人才市场不接受外地人员的个人档案托管,那么,在这种情况下,我们可以把自己的档案存放在户籍所在地的人才交流中心。

采用上述两种方法来保证档案的正常使用,特别是对工龄计算有很大的好处,无论采用哪种方法都能正常计算工龄长短,这将在以后的工作中给大家带来方便。

储存
储存

如果档案都是由自己保存的,而且出现了问题,我们该如何处理呢?

1,个人档案保存在自己手中之后,则很容易出现死档的情况,如果发生了这种事,我们可以去当地的人才市场进行档案激活手续,这样大家就可以把档案顺利的存入专门的储存机构了。

2,不过,当大家办理托管手续时,有可能会被工作人员拒收。这是因为按照规定,档案不能以个人的名义托管到档案机构,所以在遇到这种情况时,我们可以通过委托代办机构或者自己的毕业学校以他们专业公司的名义帮大家托管。

本文【在私企上班的同学应该怎么存放个人档案呢】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部