每一年的毕业季，总会有一些小伙伴在整理档案的过程中遇到问题，特别是对参加工作的同学来说，档案将起到极其重要的作用。大家也知道学校在高中的时候就帮助我们建立了一个完整的学籍档案，等到每个人参加工作之后，就会有一些新的工作资料存入档袋案，这个时候我们的档案就会转化为人事档案。这份档案将会在我们的工作和生活中不断发挥作用，只不过人们常常忽视它的存在罢了。
荆州的一位小伙伴在工作期间就发现自己的个人档案丢失了，这段时间他该怎么补办自己的档案呢？
如何补办档案
1、大家首先要知道人事档案中的材料分为两部分，一是学籍材料，另一部分则是人事关系材料，这些材料在丢失的时候要去不同的部门进行处理，所以大家一定要了解这些材料的具体补办流程和所需资料。
2，在整理档案的过程中，每个人都会遇到很多的麻烦，所以通过别人的帮助我们才能更好的解决这个问题，比如大家在补办学籍材料的时候可以联系学校的负责老师，在老师的帮助下，我们可以更好地解决补办档案的问题。在补办人事关系材料的时候，我们需要回到原工作单位，届时可以寻求人事部同事的帮助。
3、当我们按照正常流程将自己的档案材料补好后，再交到人事局检查重新封口。此时，由于档案丢失已经导致我们的档案变成了死档，所以大家补办好的档案还需要交到当地的人才市场进行档案的激活手续，才能正常使用。
为什么经常会有人的人事档案出现丢失的情况呢，其主要原因是大家没有选择正确的托管，那么在荆州的上班族可以选择什么样的档案托管呢？
档案应该怎么储存
1，如果大家在荆州本地的民营企业工作，那么大家可以把档案保存在本地的人才市场储存。当然，有些同学的档案原本就保存在户籍地的人事局，所以这些同学也可以这样继续保留档案，不会影响大家日后的使用。
2、如果大家都在荆州的国有企业或事业单位工作，由于这些企业具有人事管理权，所以大家可以按照单位的要求把档案托管在工作单位。这样不仅会方便我们以后使用，而且还会方便他们为我们办理重要手续。
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