我的档案为什么不能自己保管?

毕业的时候有很多人会去选择考研、考公务员等,对于这一类有追求的人而言,学习固然重要。但是还有一个也非常重要的文件,它的名字就叫做档案。很多毕业生因为不了解档案的相关知识,就随意的处理自己的档案。有的人甚至将个人档案放在自己手上进行保管。事实上个人档案还留在自己的手中,档案袋里的资料失效就变成了死档。我国政审是需要个人档案的,如果个人档案肯定会给我们带来影响。今天小编就来为大家科普个人档案自留的相关知识,希望大家及时解决个人档案问题。

档案须知
档案须知

档案到底能不能自己保管?

个人档案不可以自己来保管的。很多人毕业的时候因为贪图省事,将自己的档案放在自己的手上进行保管,其实这样是绝对不允许的。由于档案属于私密资料,应由具有管理资格的相应机构代管。并且自己管理档案,这样不就有作弊的嫌疑吗?这将导致将来接收您档案的单位不承认您的档案的真实性和有效性。其中最重要的一件事是用来计算工龄的,如果不给相关机构计算我们的工龄,难道我们自己计算么?肯定是不行的。因此说档案绝对不能放在自己手里,这是一种隐患。

应该把档案放在什么地方最安全?

(1)档案应当存放在有相应资质的地方,比如学校、国有企业、人力资源中心,或者是有接收资格的机构,这些地方都可以,而且把档案放在这些地方也比较安全,将个人档案存放在这些地方是不需要缴纳档案存放费用的,对于我们还是非常友好的。

档案须知
档案须知

(2)需要知道的是,如果我们个人档案已经放在自己手上的时间过长,个人档案已经成为无效档案的话,我们需要我们重新激活才可以进行存放。如果我们个人档案自己保管,档案文件出现丢失情况,我们还需要重新补办丢失的档案文件。只要保证个人档案内部信息属于完整情况下可以进行后续的存放管理。

(3)如果大家实在不知道如何处理个人档案问题,或者解决档案问题的时候遇到没办法处理的情况,可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答哦。

本文【我的档案为什么不能自己保管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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