只要我们和当地的人才市场签订了档案托管协议,按正常规定缴纳了档案管理费用,那么我们的档案就可以一直放在人才中心。
对于刚刚毕业的大学生来说,如果你没有打算回到户籍所在地就业的话,那么在毕业离校之后你可以短期地将档案存放在学校,当然了你在打算将档案放在学校之前,一定要和学校负责档案管理的老师或者你的辅导员提前打好招呼,办理档案暂存手续,不然你的档案极有可能被打回原籍或者遗失,所以千万不要偷懒,不去管理档案的事宜 ;
但是需要明确的是毕业后我们档案存在学校的有效期只有两年,如果你没能在两年内将档案转走或者转入人才市场,那么你的档案就会变成死档,一旦档案变成了死党,那就特别麻烦了,我们还需要准备一系列的手续去办理档案激活,然后再转入正规的人才市场。这个过程比较耗费时间和经理,如果就因为以前偷懒没有办理档案管理,那就不划算了。
如果毕业后你准备参与工作,那么就可以可以在学校办理档案转移,转入工作所在地的人才市场即可,基本的流程就是你准备好身份证、报到证等相关证件到省级、市级或者区级的人才市场办理档案转入,填写档案转入申请信息表之后,通过审批就可以拿到转入函。
拿着这个转入函我们就可以去毕业的学校办理档案调档,学校会直接发放调档函,然后找专门的运输机构将档案运输到接收的人才市场,整个过程,档案都不需要人为领取,很方便的就将档案转入了就业所在地的人才市场。
但是需要注意的是,我们将档案挂靠在这些人才市场或者代管机构,都是需要缴纳一定的档案管理费用的,每年大概几百块钱的样子,他们会帮我们做档案的管理、档案调出或者开具一些学历或者职称的证明,整体还是很便利的。
需要特别强调的是,大家不要觉得档案好像在我们的工作中没有起到什么作用,实际上他和我们的生活息息相关,比如你报考公务员或者事业单位的时候,政审的时候是一定需要调档出来查询审核的,所以如果找不到你的档案,那问题就很大了;还有一种情况是有些地方在老年人办理退休金的时候,是需要调取我们的档案进行查询审核的,所以几乎我们工作的一辈子都和档案脱离不了关系,所以大家一定要慎重的保管好,找正规的人才中心和档案代管机构存放档案,不要为了怕麻烦和省那几百钱为后面埋下了隐患。
本文【档案可以在不是本市的人才市场保存多久】由作者:何肖 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。