其实绝大多数朋友都不知道毕业生档案存放是档案存放中最简单的一种,因为我们的档案在毕业之前往往都是由学校进行管理的。学校管理档案的流程也都是比较规范的,所以在这样的情况下,我们的档案通常都不会存在什么问题。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
但是有很多朋友在毕业的时候依旧不知道应该怎么去处理自己的个人档案,来自郑州大学的毕业生小吴就是这样的情况。小吴说最近学校正在催促他们将档案尽快办理转出,但是他却不知道应该将自己的档案存放到哪里进行管理,所以就只好来我了。
其实毕业生在毕业的时候办理档案托管,只需要遵循两个原则即可。第一个就是一定要将档案存放到具备档案管理资质的地方进行管理,第二个就是一定不要将档案存放到自己的手中进行管理。
因为只有具备档案管理资质的地方才是能够办理档案托管的,也才是正规的档案托管地。而我们自身之所以不能办理档案托管,就是因为我们不具备档案管理资质。而且管理档案的途径和环境也不规范,所以大家都应该尽量避免这样的情况。
毕业生档案可以存放到哪些地方?
- 如果说大家比较幸运,在毕业的时候能够入职一家国企单位的话,那么我们就可以选择将自己的档案直接转入到国企单位进行管理。因为国企单位是具备档案管理资质的,而且他们管理档案的流程和规章制度都是比较明确的。所以我们将档案存放到这里进行管理的话,对于档案本身来说也是有好处的。
- 在私营企业工作的朋友也不用过于担心,因为我们可以选择将自己的档案存放到当地的人才市场进行管理。每一个城市的人才市场都是处理档案相关问题的,所以我们选择将自己的儿子放到这里进行管理的话,基本上也不会出现什么问题。
- 在毕业之后,如果说暂时没有打算的朋友,就可以选择将自己的档案存放到学校的大学生就业指导中心进行管理。因为每个毕业生在毕业两年之内都有加一个权利,我们这样处理自己的档案的话,对于档案本身来说都是十分安全的,只要在到期之前将档案办理转出即可。
- 当然大家也还可以选择将自己的档案委托给相关机构进行管理,这其实就是很多毕业生在毕业的时候会选择的档案托管。
本文【郑州大学毕业生档案可以存放到哪些地方?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。