毕业学校会怎么处置我们的毕业档案?

毕业时,很多学校都会帮助自己的毕业生解决档案托管的问题,在这种情况下,有的同学虽然不关心档案的处理,但在日后需要使用档案的时候还是能保证有有效的档案可利用。这主要是因为学校帮助大家选择了正确的保管方式,那么学校在毕业档案托管方式上会有哪些选择呢?

毕业档案
毕业档案

毕业档案的储存选择

1、如果大家毕业时没有与用人单位签订三方协议,无论大家无论是选择继续找工作,还是选择灵活就业的方式,学校往往会将大家的档案转移到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。

2,但也有一些学校对这些同学的档案可能会继续保留在学校档案室里,但由于学校对毕业生档案的保管时间有限制,一般为两年。如果在这段时间内大家还没去重新托管档案的话,学校就会把它打回当事人原籍。在这种情况下,我们的答案很可能会出现遗失等问题,所以大家一定要注意。

3,如果大家在毕业的时候已经和用人单位签订了三方协议,那么学校在处理毕业生档案时,会根据用人单位的情况来选择合适的托管方式。比如现在很多同学会与民营企业签订三方协议,那么这些同学的档案学校往往会转递到当地的人才市场,但如果当地的人才市场不接受外地人员的个人档案托管,那么学校也会将它转移到户籍地。

4,但如果与我们签订的单位是国营企业或机构,那么学校往往会把每个人的档案转到工作单位保存。

因此学校在选择托管档案的方法时,会根据每个人的就业情况选择合理的托管方式,但也有一些同学回因为不关心档案的去向,结果在以后需要使用档案的时候才发现不知道从哪提取。那么我们该如何处理呢?

档案问题
档案问题

怎么查询档案去向

1、学校在帮助大家转寄档案时,经常会有相关的记录储存在档案室内,这样大家就可以在学校查询档案,了解档案的接收单位。但并非所有学校都会有相关的记录,所以大家也可以先联系学校的老师了解具体情况。

2、如果我们得知学校并没有相关的记录,那么为了能够更快地查询自己的档案,我们最好委托专业的代理机构来帮大家查询,这样可以节省不少的时间,如确认档案已经丢失了,那么我们也可以更快地进行补办。

本文【毕业学校会怎么处置我们的毕业档案?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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