我相信很多人在处理自己的档案时,都会想到把档案放在自己手里进行管理。但是实际上这种托管档案的其实是错误的,因为首先是个人没有档案管理资质,其次是档案很容易在自己的手中造成丢失。另外最重要的一点是因为这将影响到档案的一些特性,大家可以不理解,下面小编将为大家解答。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
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档案自留问题须知
(1)由于档案里面存放的都是我们自己的一些资料和记录,更是我们从小到大经验的体现。如果档案本身是由每个人自己管理的,有可能造成这些资料丢失,从而导致档案不再完整,不能正常使用。由于档案内的资料都很真实、有效,但归根结底是与我们有关的。若大家再自行保管,会有作弊嫌疑,影响档案的真实性。
(2)档案中所提供的信息是全面的,因为在我们成长的过程中,它是随着我们自己流动的。如由自己来管理,那将是一成不变的,也无法保证档案的实时更新。上面讲到档案需要实时更新,所以我们应该保证档案的流动,如果个人档案椅子在自己手里的话,就会成为死档。
档案到底要如何进行存放?
(1)档案可存入当地的人力资源中心,因为当地的如今交流中心本身就是管理个人档案的场所。实际上对待档案的包容度也是比较高的,因为在我们的生活中实际上有百分之八十的人把档案放在这里。
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(2)如有合适的工作单位,工作单位是国有企业事业单位,大家把档案转到工作单位来管理其实是个很好的选择。由于国有企业某些方面的管理机制比较成熟,而且档案存放在工作单位,我们对工作的一些体会也比较方便。
(3)也可将档案暂时存放在学校的大学生就业指导中心,这种只适用于毕业生,等找到较为合适的档案托管地,我们再将其转出。但千万不要以为可以托管,这一期限一般是两年。其实在现实生活中面对自己的档案时很多时候都不知道如何处理。不过大家还是要谨慎对待自己的档案,不要因为一时大意而给自己带来祸端。如果自己实在不知道如何处理个人档案问题,可以求助于升职猫档案服务来帮助我们解决个人档案的问题。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务哦。
本文【学生档案可以在自己手上保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。