许多大学生朋友在临近毕业时总是不知道该如何处置自己的个人档案,因为他们对档案的知识其实并不了解,而且学校在这方面也没有科普过。因此,他们一般在办理毕业手续时,总会对档案的托管感到为难。不过每个人只要稍微了解一下档案的相关知识,就可以知道档案托管其实是很简单的。只要弄清档案的某些特征和存放方向,就能很好地把自己的档案托管出去,也不会因为错误的托管档案而造成不必要的麻烦。
档案之所以重要,其实是因为它与其他资料不同,档案具有真实性与可靠性,并非说档案只是一份说明过去经验的普通档案。因此我们在整理档案时,更应注意这些特点,以免给档案带来影响。但档案的真实性和可靠性也是需要相关部门去维护的,所以大家一定要记住,不能把档案留在自己的手里进行管理,这实际上是一种非常错误的托管。为了避免这一误解,我们需要了解的是,档案在什么地方托管,然后才能被正确的托管。
高校学生的档案应放在哪里?
(1)真不知如何处理自己档案的朋友,可以选择在毕业时听从学校的安排,将自己的档案送回原籍,然后放在人才市场。由于这样的托管是学校所推崇的,而且也比较安全,所以很适合不知道的毕业生去办理档案托管。
(2)还可到学校的大学生就业指导中心申请对档案进行管理,这种托管也可以。事实上,在我们毕业后,我们有2年的职业选择,是可以把档案放在学校里。这是允许的行为,所以符合条件的朋友可以去办理。
(3)如个人都比较出色的话,都能在毕业的时候找到合适的工作单位,把档案存入工作单位。但私人企业是没有档案管理权限的,所以只有国有企业的朋友才可以采用这种档案托管。私人企业的档案只可以存放在当地的人才交流中心等地进行保管,是不可以存放在单位的。
(4)以上几种方法可以让毕业生朋友们去办理,都是比较安全可靠的一些托管。每个人都必须在毕业的时候把自己的档案处理好,以免以后工作的档案出了问题还要去处理。由于进入社会以后,有很多地方需要利用档案,所以大家一定要注意。
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