绝大多数的毕业生朋友都不知道如何处理自己的档案。于是他们在办理毕业手续的时候,就会觉得也是一件非常麻烦的事情。我们毕业生不仅要处理这些文件,还需要处理自己的毕业事宜,还需要去找工作,就会觉得非常的苦恼。但是实际上档案托管是再简单不过的问题,每个人只要弄清其中原因,办理档案托管必然是事半功倍。只要找出档案托管应该避免哪些错误,以及档案最适合托管在哪里,就能知道自己的档案最终归处。
档案托管问题须知
(1)注意不要自行管理档案,因为档案自持这种行为是非常错误的。客观地说,档案在我们自己的手中很容易造成档案的丢失或损坏,这些情况无疑对档案是不利的。而档案一旦被长期存放在自己手中,就会使档案失去原来的法律作用,因而成为死档。而且我们生活中很多需要利用档案的地方不能使用死档,所以要使用档案的话就要先去办理激活。
(2)相信大家也会明白,档案绝对不能留在自己手中进行管理。要把档案存放在合适的地方,这样档案才不会出问题。而且档案的托管一般和地域没有任何联系,所以我们只需要弄清档案托管的大致方向,就可以了。
(3)档案可以转到工作单位进行管理,但一般私企都没有档案管理资格,所以只能把档案转到国有企业。所以我们在管理档案的时候也会更加方便,而国企的档案处理流程也是比较正规的。
(4)另外,也可以把它存放在学校里的大学生就业指导中心,因为在择业期的两年内,我们可以把这些档案留在学校里。因此大家完全可以等有好的托管地后,再把档案处理转出去。也可以把自己的档案托管到人才市场,这种托管方式也比较适合毕业生朋友们。由于这里是档案寄存比较普遍的地方,生活中还有很多人的档案托管在这里,所以大家完全不用担心安全问题。
(5)不知如何办理档案托管的朋友可以参考以上途径,看看自己的情况能办理哪一种。千万要记得抓紧时间去办,不要等档案出了问题再去后悔,那样可耽误事情。如果大家遇到个人档案问题不知道如何解决,或者因为没有时间去相关部门办理档案业务,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理档案问题。
本文【浙江档案要如何进行托管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。