上海离职档案托管流程

如今许多人在进入一家单位后,也未必能长期做下去。因为现在的年轻人在刚毕业时,很难规划自己的未来,明确自己的目标,所以在单位工作后,很有可能会因为某种原因而辞职换工作。但是小编在此必须提醒大家:各位在换工作后一定要正确处理个人档案的问题。因为在我们今后的工作中,个人的人事资料是要加到档案里面的,所以如果没有档案,那我们的资料就无法更新资料了。

上海离职档案托管

有一位来自上海的网友私信小编:他是刚刚在一家单位离职,却对档案托管方面的事情了解得太少了,想要一下我。可能之前在刚刚毕业时,他的档案是有学校进行处理的,他本人实际上还是对档案托管方面的知识一无所知。所以私信给小编进行。所以小编就给大家介绍一下离职档案托管的知识吧。

离职后档案该如何存放呢?

1、档案在换了工作以后,一定要保存在有档案管理权限的地方。一定要做到档案跟人走,千万不要在换工作之后,咱们的档案仍在原来的单位托管。只有国营企业和事业单位有权限可以保管档案。如果您的档案在单位里面,那么您在辞职时一定要到单位去办理档案的调转手续。

2、辞职后可以先把档案放在人才市场,我们可以去人才市场开具调档函,然后去单位办理调档手续,请单位把档案寄到人才市场,等档案到达人才市场后,我们再去人才市场办理档案托管手续。

3、如果你辞职前,档案本来就放在了人才市场。那么换了工作后你就可以不用再调档了。人才市场托管档案是的,只是我们需要时间来时常和更新档案资料。比如换工作后,那么我们新的入职证明和劳动合同就需要及时的存放在档案里面。

4、档案只有户籍所在地的人才市场可以存放,异地的人才市场不会接收。如果你在外地工作,可以把档案托管在户籍所在地的人才市场。

5、离职后,如果您对档案的调转和存放不是很懂,那么您也可以专业的档案服务,他们会根据您的情况给予解答。

重要提醒:根据档案管理规定:人事档案转递,应通过机要通道或派专人送取,不得邮寄或交本人自带。需要快速办理档案转递存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案托管注意事项

1、大家一定要记住档案不能存放在自己的家里,因为这样会使档案失效。失效的档案需要被我们拿去办理激活手续,待档案激活后我们才能再去办理档案托管手续。

2、也不要私自拆开档案查看,这样的话也是违反档案的保密原则的,会让档案资料失效。这样的档案就无法进行保管。如你将档案拆开了,那也是需要进行激活的。

档案托管

离职之后的档案存放小编今天就讲到这里吧,欢迎大家与小编进行讨论、交流。

本文【上海离职档案托管流程】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部