最近一名网友咨询小编,在他毕业的时候应该怎样正确地存放档案。因为在问身边的朋友时,他得到了很多不同的答案,所以他就很纠结,自己应该选择什么样的档案托管方式才能保证自己的档案能正常使用,不会有问题。
为什么大家在询问身边的朋友时都会得到不同的托管方法呢?这是因为档案托管方法本身也是有很多种的,所以根据自己毕业时的就业情况,大家应当选择最适合自己的托管方法,这样以后在使用的时候就更方便快捷且不容易出现档案问题,那么对于祁连县的毕业生来说应该选择什么样的托管方法呢?
毕业生如何选择档案储存方法
1、当每个人从学校毕业时,并非所有的同学都会立即选择就业,一些同学会为了升学而参加研究生考试,或为了升学而获得体制内部的工作,那么这些同学由于正在复习备考,则可以向学校申请暂缓就业手续,这样我们可以临时把自己的毕业档案保存在学校里了。但是这种托管档案的方法是有时间限制的,按照规定,大家如果在两年内没有选择新的托管方法,那么学校就会把所有人的档案打回他们的原籍。
2、不过,大多数同学在毕业后还是会选择立即参加工作,如果大家在毕业的时候没有与用人单位签订三方协议,那么我们可以把自己的档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
3、如果大家已经与用人单位签定了三方协议,而且用人单位是一家私营企业,没有人事管理的权利,那么我们可以把自己的档案保存在本地的人才市场。假如大家去人才市场储存,了解到本地人才市场并不接受外地人员的个人档案托管,那么我们只能选择把档案存放在户籍所在地。
4、如果大家的工作单位是祁连县的国有企业工作,那么大家可以把自己的档案保存在工作单位里。由于这些企业对档案的要求往往比较严格,在入职前工作人员会明确告诉员工需要将档案存放在企业人事部里,这样可以方便日后的使用,也便于单位的管理。
做好档案工作是毕业生们的一件大事儿,但是在现实生活中,绝大多数同学对档案都持无所谓的态度,这样就很容易导致我们的出现丢失或者失效情况,所以为了避免这种事情的发生,大家在平时一定要重视自己的档案,切勿随意的储存。
本文【祁连县个人档案的托管流程】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。