许多学生在毕业时不知道如何处理自己的毕业档案，也不关心档案的保管事宜。尽管有许多学校在毕业时帮助同学解决档案托管的难题，但作为重要的个人资料，我们也应该对他持有的态度。然而，在这种情况下，有些同学就会产生误解。小编身边有一些朋友，他们在潜意识里都会认为重要的个人资料应该保存在自己手中，结果毕业时就把个人档案存放在自己的手中，没去处理，结果在以后的使用时才被工作人员告知手中的档案已经失效，这是为什么呢？
如何保管毕业档案
事实上，根据规定档案是不能自行储存的，所以毕业时档案如果一直存放在自己的手中，会出现人事资料不能及时更新而变成死档的情况。而档案存放在自己手里，也很容易出现损坏的问题，一旦发生，将导致档案无常使用，必将影响我们的工作和生活。
所以为了避免这一情况，大家千万不要把毕业档案一直留在自己手里。可是如果已经这样进行操作了，我们又该怎么办？不知如何处理或者自己没有时间去处理的朋友，可以到下方的服务窗口哦！
如何解决档案储存产生的问题
1、如果个人保存档案的时间不超过两年，那么大家就可以把档案交给有关部门审核，这样，我们的档案仍有可能保持有效状态，如果经过审核确认大家的档案还可以正常使用，那么我们应该尽快把这个档案托管到相应的人才市场。
2、但是如果在审核后发现我们的档案资料已经失效了，那么大家要尽快到当地的人才市场进行档案激活手续。如对具体流程不了解的，可致电人才市场工作人员或专业人士。
3、但如果大家手中的档案不仅保存时间很长，而且在保管的过程中，由于一些原因造成档案袋损坏的情况，那么大家首先要确认档案中的资料是否有问题。如果资料有破损或丢失的情况，那么大家需要先确认具体哪些方面的东西存在问题，然后再把这些无效材料重新补办好后再进行档案激活的手续。
目前档案出现问题的主要原因还是由于大家私自持有自己的档案，所以为了避免这种情况的发生，大家在毕业时一定要处理好它，千万不要抱着侥幸的心理随意的储存，将它存放在具有人事管理权的单位才是正道。
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