我的人事档案虽然一直都是存放在单位所在地的人才市场,但是因为最近要前往别的地方工作了,所以当时就直接从那边的人才市场把自己的人事档案调动了出来。但因为没有及时落实新工作单位这边的档案管理单位,所以人事档案一直都是放在我手上的。就像这样的情况我应该如何去处理呢?
考虑到大家在工作变动的时候,对于新的工作所在地可能比较陌生。所以不太清楚应该如何将自己的人事档案存放在当地的人才市场。那么小编今天也是针对这样的情况,给大家分享这方面的经验。希望大家在阅读过后都能顺利的处理人事档案的管理工作。
一、如果人事档案在自己手里应该怎么办?
- 按理来说人事档案是不应该存放在自己手里保管的。虽然大家在工作变动的时候,确实可能出现这样的情况。但一定要注意,如果自己把人事档案放在手里的时间太久了,就会让这份档案变成死档。
- 除此之外,大家在自己保管人事档案的期间,也千万不要私自拆封档案。如果是纯放在家里保管了,也要注意叮嘱家人不要擅自拆封这份材料。因为如果被私自拆封的档案,同样也会被视为死档。而且因为档案拆封了得不到密封保存,还有可能会出现材料丢失的情况。
- 那么如果大家手里的人事档案并没有出现小编所提到的这些情况,只要尽快的确定,在新工作单位所在地的档案管理单位都是可以托管好档案的。比如说尽快联系工作单位所在地的人才市场,或者是新工作单位本身就有的档案室,尽快将自己的人事档案上交,并办理档案托管手续。
二、手里的人事档案如果变成死档了应该怎么处理?
- 如果大家真的在自己保管人事档案的过程当中确实出现了小编上述所提到的那些变成死档的情况。是要尽快联系当地的人才市场去办理死档激活的。
- 不管最后打算将自己的档案存放在哪家档案管理单位,都必须要先处理好死档激活手续才能考虑这些问题。而办理死档激活手续的前提是大家手里的这份档案是完整的,因此有材料缺失的然后尽快联系工作单位去补办。
- 之后,大家要做的就是携带自己手里的这份人事档案,以及自己的身份证复印件和工作就业证明,前去当地的人才市场办理死档激活手续。顺利的话,再重新密封好档案之后就可以办理档案托管,并且签署档案托管协议了。
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