小康最近问我档案自存多久会失效?对于这个问题的回答,相信对档案有一定了解的朋友们肯定知道,档案是不能留在自己手中来管理的。为什么档案不能被留在自己的手里保管呢?相信很多人都不知道个人档案自留的相关问题。今天小编就来为大家科普一下档案的相关知识,希望能给大家带来帮助。
档案自自留保管问题须知
(1)档案不能自行保管,最主要的原因就在于我们没有资格管理档案,这种资格一般只存在于比较权威的国有企业单位或公立学校中。而且档案由于其性质比较特殊,如果我们要自己保管档案,就很容易出现问题。由于我们保管档案的流程都不规范,也容易造成档案丢失。而档案自持一旦超过两年,就会直接变成死档,无法继续正常使用。
(2)档案自存两年将失效。那我们如果已经造成了档案自存的情况,又该如何进行补救,不会让档案出现问题呢?这个问题一定也是大家所关心的,小编当然知道大家都想了解,下面小编就来告诉大家处理的办法。
档案自存该如何处理呢?
(1)如发现的还比较早,档案自持尚未超过两年,大家就可以直接把自己的档案转交出去。由于自持时间短,我们的档案仍未造成我们的失效。只要尽快把档案转移到正规的托管地点,存放起来就行了。
(2)但若有部分朋友的档案自持已超过两年,我们需要带自己的档案去办理激活手续。由于档案这段时间已经成为死档,所以我们需要尽快到人力资源中心办理激活,以免影响后续正常使用。
(3)大体上有这两种情况,大家可以看看自己属于哪一种。假如有同学档案的情况比较特殊,或者没有时间自己去整理档案,那么还有一个办法。即可以把自己的档案委托给第三方档案服务公司来处理,因为他们处理档案的速度很快,相关流程也比较正规。无论什么处理方式都有各自的优缺点,我们需要自己来判断选择哦。
(4)有档案自持的朋友一定要尽快把档案处理好,这样以后的生活才不会因为档案而受到影响。在这里,小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师进行一对一的解答哦。
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