大学生的档案怎么存放?

近日小编收到了一些网友的咨询—关于档案的管理问题,其咨询内容均是关于个人档案在毕业后该如何的进行托管。的确,小编也知道大家在平时没有了解过档案托管的相关知识,所以在亲自处理档案的问题上,会有不少同学出现了各种问题。而一旦档案出现了问题,大家再想要解决的话,可就不是一件容易的事儿了。那么在我们毕业后哪些地方可以托管个人档案呢?今天大家就跟随小编一起来了解一下吧!

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

 

托管
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怎么储存我们的档案呢

1、参加工作是很多同学进入社会后的重要选择,那么我们在托管个人档案时,一定要秉承着方便大家在工作中使用的原则,所以有不少上班族会选择将档案保存在单位当地的人才市场,这种托管档案的方法非常安全,但是由于很多同学和人才市场的接触比较少,所以常常忽略档案的存在。

2、参加工作的同学并不一定都要把档案留在人才市场,也有一些同学选择了国有企业或事业单位工作,那么由于这些单位对档案的要求比较严格,一般在入职前就会要求大家将档案保存在工作单位里面,这样可以方便以后对档案的审查以及重要手续的办理等,这也是目前已知最为安全的储存方式之一。

3、还有一些小伙伴因为找不到工作,所以我们在保管档案的时候,可以把它存放在户籍地的人才交流中心或人力资源保障处。这个托管的方法可以正常的计算每个人的工作年限,所以不会影响我们以后的工作。等到我们找到工作之后想要转移档案的,只需向我们的单位开具好调档函即可。

4,除了这些进入社会的上班族外,如果我们都是刚从学校毕业的学生,那么我们也可以继续在学校保留我们的个人档案,这是因为每个人毕业的时候都会有两年的择业期,在这段时间里,大家如果还没有找到满意的工作,可以向学校申请暂缓就业的手续,在这段时间内,学校可以为我们保留,无需我们自己操心了。

档案储存
档案储存

由此可见,在毕业后我们可以选择的托管方式有很多种,不过最适合自己的方式一般只有那么一种罢了,所以我们一定要多了解档案托管的相关知识,这样才能结合自己的工作方式选择最适合自己的托管方法。

本文【大学生的档案怎么存放?】由作者:Minajiy 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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