在辞职的时候,个人档案能不能由自己储存呢?有的同学可能在毕业时没有去托管个人档案,所以导致我们总是把档案留在自己的手里,或者是大家在辞职的时候为了新的工作单位能更好的保管,我们也会把档案自己拿出来。可无论由于什么原因,档案出现在自己的手中,都会造成档案的状态出现问题。这是为什么呢?

为什么个人档案在自己手里会出问题?
1、在我们参加工作后,我们会发现个人档案是一份非常重要的个人资料,如果他有问题的话,会对我们的工作造成很大的影响。例如有些单位对档案的要求是非常严格的,只要档案中有不符合规定的资料会影响我们的工作录取,所以如果档案本身也出现问题,后果则更为严重。
2、当我们把档案放在自己的手里时,大家也不会把精力全部放在文件的保存上。于是,就有一些同学会因为保存不当而导致个人档案的丢失。这一情况不仅使我们不能提供有效的材料进行审核,而且也极有可能造成个人信息的泄漏。
3、当我们把文件放在自己手里的时候,即使大家把档案保存得很好,但由于档案资料需要不断地更新,所以我们在自己保管档案时,就会出现断档现象,如果这个时间超过两年,档案就会自动变成死档,这样的档案不会被社会任何单位所承认。
因此,为了避免档案出现问题,大家绝对不能把个人档案保存在自己手中。那么当我们辞职后,如果发现档案出现在自己手中,我们该如何处理呢?
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怎么处理离职之后在手中的档案?
1、如果大家在辞职后已经找到了新的工作,那么我们可以根据新的单位,对于档案托管的要求来处理档案。但是小编相信绝大多数单位对档案托管并没有明确的要求,那么大家都可以把档案存放在当地的人才市场或者户籍所在地的人力资源保障局。
2、如果大家在辞职后还没有找到满意的工作,那我们最好把档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心等找到工作后再根据单位的需要转移。这既能方便大家办理档案转寄手续,又能保证其始终处于有效状态。

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