大学本科期间,我是在广西省南宁市的高校就读的,毕业之后自己的档案一直存放在手里保管,没有联系档案托管单位。这样做会对我之后的工作和档案管理问题有什么影响吗?如果确实不太好的话应该要怎么去处理存放手续呢?
针对这位广西南宁毕业生的情况来看,其实要解决档案存放在自己手里的问题并不困难。只要根据小编以下的办理思路去摸清楚自己的档案存放状况,并且联系合适的档案托管单位办理手续即可。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。
一、广西南宁毕业生毕业后档案一直存放在手里有什么问题?
- 在处理档案存放在手里的问题之前,大家一定要落实这份档案目前的情况是怎样的。才能根据现存的问题去确定解决办法。
- 比如说大家存放在手里的这份毕业生档案是否已经变成了死档。具体来说就是大家存放档案的时间有没有超过两年?而且在存放期间有没有把档案私自拆封的情况?如果有是必须要去办理死档激活手续的。
- 但如果大家不存在此类情况,从广西南宁那边的高校毕业出来也没多久,那么可以尽快根据自己目前的工作情况来落实档案管理单位,直接办理相关的档案托管手续即可。
二、广西南宁高校毕业生应该如何处理档案管理问题?
- 如果像上述那位朋友一样,目前从高校毕业出来,档案存放在手里并且已经出现了死档的问题。小编建议他联系广西南宁这边的人才市场先办理死档激活手续。或者联系自己在广西南宁的毕业高校来处理这个手续。
- 主要得提交自己的身份证复印件、死档激活申请表、以及广西南宁高校的毕业证复印件。凭借这些信息,携带自己手里的死档,到人才市场去办理激活。之后再进一步确定档案托管手续的办理。
- 如果大家目前已经确定了在南宁这边工作和生活,那么在人才市场办理死档激活之后,直接存放在该单位进行托管也是合适的。但如果大家的工作单位要求大家上交档案进行统一管理,那么在办理死档激活手续之前,一定要和广西南宁的人才市场沟通清楚。
- 如果大家对这方面的工作了解到的不是很多无法处理的话。其实是可以在网上联系专业的档案管理人员,委托他们到广西南宁去帮助大家办理这些档案问题的。
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