档案为什么不可以自己保管?

在校生的档案一般都由学校负责管理,一般只有在大家毕业的时候才交给大家自己处理。而且在办理档案时,由于很多人对这方面的处理经验不足,所以很多朋友在处理自己档案的时候都不知道怎么办。正因为种种原因,有可能毕业生在毕业的时候,觉得自己保管个人档案才是最安全的。实际上, 这样的做法和想法是错误的,因为档案不能留在自己手里。档案资料的性质与其他资料的性质不同,在处理方法上必然存在一定的差异。如我们按一般资料的方式来处理档案,那么必然会造成档案问题。

档案须知
档案须知

为什么档案不能由自己来管理?事实上,最主要的还是因为档案的特性非常复杂,所以我们需要更加小心的处理档案。我们不妥善处理好自己的档案,当然肯定会对自己的未来的发展带来影响,那我们该如何正确保管自己的个人档案呢?下面小编就来为大家科普一下档案自留的相关问题,希望能给大家带来帮助。

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案为什么不可以自己保管?

(1)由于档案中所记载的都是我们的个人记录,也有相关部门记载,具有法律效果。档案内所提供的档案材料也都是绝对真实有效的,不存在虚假成分。每到一个新地方,比如升学,我们的档案就会跟着我们一起变动。由于每个阶段的动态都需要记录,所以档案需要随著我们一起转移到不同的地方。

(2)而且我们要到不同的地方工作、学习,所以我们的档案里需要增加各种资料。这样也导致了实时的档案更新,几乎是我们成长的整个阶段都会被记录下来,所以档案也是我们个人最直观精神面貌的体现。

档案须知
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(3)档案之所以不能自己管理,最主要的是它的特性。由于我们一旦造成了档案自持的情况,上面所说的这些特征就不能得到维持。如果档案失去了这些特征,也就不会有什么用处。因此大家在今后处理档案时,也应避免档案自持,以免档案出现不必要的问题。个人档案如何出现自己保管的情况,我们应该及时解决。

(4)解决档案自留的方法就是及时将个人档案存放在相关部门进行保管,如果个人档案出现丢失就需要进行补办。如果个人档案已经成为死档,我们就需要去相关部门重新激活,再进行后续的存放办理。

本文【档案为什么不可以自己保管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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