毕业时,学校一般都会要求我们处理自己的档案,但许多同学会因为害怕麻烦,就把档案留在自己的手里进行管理。可以说对档案的危害也是巨大的,如果以后需要使用档案,那么我们的档案肯定没有办法正常使用。

很多朋友在了解到档案不能留在自己手中进行管理的时候肯定会感到很困惑,因为他们一直觉得档案留在自己手中是最安全的。但是实际上并非如此,因为我们自己管理档案是不够规范的,所以很容易造成档案资料出现遗失或者破损的问题。大家在保管档案的过程中,由于时间过长,可能会忘记档案的存在,从而造成档案工作出现问题。大多数普通的档案会造成损坏或者丢失,很大一部分都是由于档案本身的原因。档案自留时间过长,也会对档案产生影响,会直接导致档案变成死档。由于档案掌握在我们手中,其真实性和有效性都会受到一定的影响,这对档案是致命的。
重要提醒:档案千万不要放在自己手里!需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。
发现自己的档案自留后应该怎么办?
(1)档案自留分为两种情况,第一种情况是档案自留,仅属于自留。这样的话我们只要直接办理档案转出手续就可以了,如果被接收部门拒签,通知我们的档案已经作废了,我们需要去办理档案激活手续。只要自己带档案到人事部,跟工作人员解释清楚后,直接办理档案激活手续即可。

(2)第二种情况是大家档案不慎造成的丢失或损坏,我们需要到档案进行补办。由于部分档案资料如果丢失了,势必会影响我们的正常使用。我们需要带上自己残存的档案,到以前的学校去办理档案补办手续。如不知自己丢失了哪些资料,也可交由学校核实,因为他们对档案内容十分清楚。
(3)各位发现自己的档案自留后一定要尽快处理,可以按照小编所说的方法去办理。如果大家不知道如何处理自己的档案问题,或者因为时间缘故没有办法去办理,我们可以去求助社会中的第三方档案服务公司来帮助我们解决档案问题。很多人不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以咨询一下,会有专业老师一对一进行问题解答哦。
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