其实,学籍档案就是指我们在毕业之前的个人档案,学籍档案中一般都没有添加进关于工作方面的记录,这一类型档案就被称作为学籍档案。很多人在毕业之后由于不知道应该怎么去存放自己的个人档案,就会选择将档案留在自己的手中进行管理。这样的情况,我们其实都是应该尽量避免的。
因为要知道我们自身是不具备档案管理资质的,而规定档案一般只能存放在具备档案管理权限的地方进行管理。所以大家如果将档案留在了自己的手中进行管理的话,会对档案产生一些不好的影响。
小编身边的朋友小张就出现了类似的问题,小张是属于远程教育的学历,但是档案却始终留在他自己的手中进行管理。所以他不知道应该怎么样去进行解决,也不知道哪些地方具备档案管理资质。
像小张这样的情况的话,我们只需要尽快将档案办理转出即可。如果说在转出的过程中遇到了一些问题,我们也应该及时解决。小编也会在下文中告诉大家不同的情况下,这一类型档案应该怎么处理。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。
学籍档案自持了怎么办?
- 规定档案只要超过两年没有存放到正确的地方进行管理的话,档案就会直接变成死档无法使用。所以大家应该自查一下我们管理档案的时间有没有超过两年,如果说已经超过了两年,那么实际上我们就应该去办理档案激活了。因为如果说大家不办理档案激活的话,后续档案是无法使用的。
- 而对于一些管理档案时间还不算太长的朋友来说,我们就可以直接将档案转出到正确的地方进行管理了。大家如果说不知道哪些地方具备档案管理资质的话,我们就可以直接将自己的档案存放到当地的人才市场进行管理。
- 或者大家没有时间去核查自己的个人档案是否失效的话,我们就可以直接将自己的个人档案委托给第三方机构进行管理。因为他们对于档案相关方面的知识是比较了解的,我们将档案直接委托给他们进行处理的话,后续基本上也不会出现什么问题。
- 在确保档案资料是完整且有效的情况下,大家也可以直接将自己的个人档案托管到机构,后续有其他打算了再将档案办理转出。这其实也都是比较靠谱的,所以大家完全可以放心办理托管。
本文【远程教育的学籍档案在自己手中怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。