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档案在异地怎么处理？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2686

我们在现实生活中，可能会因为一些工作上的变动从而到不同的城市生活以及发展，这都是比较常见的现象。前不久小编的网友小张就是这样的情况，小张说他由于工作调动现在在别的城市工作，但是自己的个人档案确实中存放在之前的工作单位所在城市。这让他十分担心，所以就希望我能够告诉他怎么处理。

小张这样的担心可以说是非常有必要的，因为我们应该保持个人档案和本人在同一个城市。这样的话后续我们需要使用到档案的时候才能够及时调取，也能够尽量保持我们个人档案的安全。

所以如果说大家有工作方面的变动，去了其他城市工作的话，我们也是应该将自己的个人档案一并调取出去的。这不仅是对于档案负责，其实也是对于我们本人负责。

但是由于大家再次之前都没有接触过相关方面的知识，所以也不知道具体的调取流程是什么样子的。为了大家都能够了解一些，小编也会在下文中给大家具体介绍一下。大家可以先看一下，然后再去调动自己的个人档案，这样的话就会比较顺利了。

重要提醒：根据档案管理规定：人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。需要快速办理档案转递存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

如果说大家还是在原本的工作单位工作，只是因为一些工作方面的变动而去了该单位的其他分部工作的话，我们就应该核查一下工作单位是否属于国企单位。如果是属于国企单位的话，那么我们就不需要将档案调动了。因为国企单位是具备直接管理我们个人档案的能力的，我们的档案存放到单位的人事部门进行管理的话，可以说是比较安全的。
而如果说大家是已经辞职了从而入职了新的工作单位，而单位又不属于国企单位，而是属于私营企业的话，这样的情况我们就应该尽快将自己的个人档案从异地调取到自己现如今工作单位所在地的人才市场进行管理，毕竟私营企业是不具备直接接触我们个人档案的权限的。
通常情况下，调档函的话也是需要开具的。调档函一般要去档案接收地开取，因此我们就应该去工作单位所在地的人才市场开具调档函，然后再去现如今的档案存放地调取自己的个人档案即可。
在调取的过程中，档案存放单位一般会按照调档函上面的派遣派遣我们的个人档案，所以大家在填写的时候一定要详细。

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