咸宁档案在自己手里该怎么处理?

档案存放在自己手里问题一直都是档案管理常见的误区。虽然说在工作变动的时候,确实经常会出现档案存放在自己手里暂时保管的情况。但这个保管时间确实不宜过长,如果档案在自己手里的过程中出现了死档的问题,那么大家还想要把手里的档案进行存放就比较困难了。

档案存放

最近小编在处理的一件关于档案管理的问题,就是和这种情况有关的。这位朋友因为即将前往咸宁市工作,所以你一定要把自己的档案存放在咸宁市这边的档案管理单位。但是他同样也出现了档案管理的一些问题,那就是目前还把自己的档案放在手里。

根据正常的档案管理规定来看,他只有尽快的把手里的档案存放在咸宁市的档案托管单位进行管理,才不会导致其他的档案问题,比如说死档问题。那么具体应该如何在咸宁市办理这些手续呢?如果有这方面需要的朋友就和小编来一起了解一下吧!

一、咸宁市可以存放个人档案的单位都有哪些?

  1. 大家在咸宁市参加工作或者生活的时候,如果要确定在这边的档案托管单位,主要还是要根据工作和户口状况来决定的。
  2. 一般来说,如果大家在咸宁市的工作单位,属于私人企业性质,小编会建议大家联系单位的人事部门或者同事,了解他们存放档案的单位。但很大概率上,大家都是会联系咸宁市的人才市场进行档案托管的。
  3. 除此之外,如果大家在咸宁市的工作单位,属于事业单位或国有企业,那么在办理档案托管手续的时候,尽快联系单位的档案管理人员,以他们规定的方式,将档案进行上交统一政审和管理。
  4. 而且目前如果大家已经在咸宁市落实了自己的户口,在办理落户手续的时候,也是要规定把档案存放在这边的。所以凭借着自己的落户资料以及户籍信息,同样也可以联系咸宁市的人才市场办理档案托管。

档案存放

二、咸宁市的档案存放在自己手里应该如何托管?

  1. 因为档案全放在自己手上,可能会出现变成死档的风险。比如说,如果大家的档案放在自己的手里的时间过长,或者是在存放的过程中没有保管好档案,私自拆封了或者破损了。出现这样情况的朋友,首先要去办理激活才能存放。
  2. 而且根据目前咸宁市这边的档案政策来看,大家办理死档激活也是要联系咸宁市的人才市场进行激活的。而且一般会规定大家在激活档案之后,直接存放在该人才市场托管。所以大家在激活之后确实想要调动到别的单位的话,也要提前和咸宁市人才市场的工作人员沟通好。

本文【咸宁档案在自己手里该怎么处理?】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部