往届档案自留要如何进行存放?

许多毕业生在毕业时并不关心学校档案存放的建议,他们认为档案托管在自己手中是最合适不过的。因此很多大学毕业生朋友在毕业的时候选择了把档案放在自己手里进行管理,很多毕业生都会觉得这是对档案最安全的保管。这样的情况,的确是要避免的,因为档案是不能留在自己手里的。

档案须知
档案须知

如果档案已经自留此时最应该确认的就是自己的档案自持时间是否超过两年,如果超过两年的话,那么档案实际上已经失效变成死档。应尽快办理档案激活手续,以保证后续档案的正常使用。如果档案的自持没有超过两年,也没有造成任何损坏,我们可以把档案转到别的地方保管。相信大家此时也不知道该把档案存放在哪里,下面小编就给大家一个简单的概述。下面小编就来告诉大家答档案自留后的存放,希望能给大家带来帮助。

什么地方可以托管以前的档案?

(1)把自己的档案转移到户籍所在地的人力资源中心进行管理,许多在外工作的朋友就会把自己的档案存放在这里。这儿对于档案的包容可以说是非常强的,什么样的档案基本上都可以存放在这里。大家要是说现在的工作单位是国有企业单位的话,也可以把自己的档案转到单位去管理。由于国有企业都是具有档案管理资质的,所以大家的档案可以存放在这里也是再好不过的。

档案须知
档案须知

(2)不过我们是往届毕业生,通常情况下我们就不可以将个人档案存放在学校进行保管,因为我们已经毕业多年,可能已经失去了应届毕业生身份。这个时候可以存放在当地的人才交流中心进行保管,存放和户籍所在地的人力资源中心是一样的。

(3)可以把自己的档案委托给档案机构来管理,这种档案托管也是近年来年轻一代较多采用的档案托管。伴随着这一行业的崛起,这些中介机构的流程和制度也逐步开始完善,大家完全可以放心地把自己的档案交给可靠的机构。

(4)大家在办理个人档案相关业务的时候,应该先了解大量的相关知识,然后再去办理档案的托管手续。归根结底,档案托管是每个人都需要的问题,档案对于我们的工作和生活都是必不可少的,我们也要特别严肃的去对待她。

本文【往届档案自留要如何进行存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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