朝阳档案在自己手里怎么办?

档案自持是很多朋友在毕业之后都会出现的情况,前不久咨询小编的网友小张就是这样的情况。小张说他是一位来自北京朝阳区的朋友,他说他之前在办理档案托管的时候,由于不清楚这方面的知识,所以就选择了将档案留在自己的手中。可是前段时间他听朋友说档案留在自己的手中,是会导致档案出现问题的,所以就希望我能够协助他解决。

档案转出

不管我们来自哪一个城市,其实档案都是不可以存放到自己的手中进行管理的,这是国家规定的。因为档案由于其特殊性一般只能被存放在有档案管理资质的地方进行管理,这种权限一般来说只有公立单位或者是公立部门才有,所以很显然我们自身是不具备这种权限的。

而且退一步说,大家自身也不具备管理档案的条件和环境,如果说非要将档案留在我们自己的手中进行管理的话,其实是很容易导致档案丢失的。因此大家在发现这样的情况的时候,其实就应该抓紧时间去解决这个困境。小编也会在下文中给大家一些提示,大家可以参考一下。

档案转出

档案在自己手里怎么办?

  1. 对于一些管理档案的时间还不算太长的朋友来说,可以直接将自己的个人档案办理转出,只需要转出到具备档案管理资质的地方即可。比如当地的人才市场或者是国营企业都是可以的,实在是不知道怎么存放个人档案的朋友也可以选择将自己的档案委托给档案代理机构进行管理,他们也是具备档案管理权限的。
  2. 有一些朋友可能会在办理转出的时候被告知档案已经无法使用了,这样的情况的话,实际上是因为我们管理档案的时间太长已经超过两年,或者是因为我们拆封了自己的个人档案。这两种情况都是会导致档案变成死档的,所以大家就应该尽快带着自己的档案去当地的人才市场办理档案激活。
  3. 如果说个人档案资料也造成了部分缺失的话,这样的情况我们就应该去将丢失的资料补办回来,然后再办理档案激活。不然如果档案激活完成之后,我们去使用的时候也是会出现一些问题的。
  4. 大家在确保自己的个人档案是完整且有效的情况下,我们就可以就近存放到具备档案管理权限的地方进行管理。如果说对这方面知识还有什么疑惑的话,也可以跟小编发私信。

本文【朝阳档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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