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巢湖档案在自己手里怎么处理？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2044

近期小编在整理私信的时候，看到了一位来自巢湖的网友给小编发来的私信。这位网友在私信中说明了自己的一些情况，希望小编能够根据他的情况给他一些解答。网友小王说他前段时间需要使用到个人档案，所以调取了自己的档案。但是在使用完毕之后，他并没有办理档案托管，而是选择留在了自己的手中进行管理。现如今，他也不知道这样的情况应该怎么去解决。

实际上我们在任何时候使用完自己的个人档案之后，都应该尽量存放到正确的地方进行管理。因为我们需要知道的是，我们自身是不具备档案管理权限的，而且我们也不具备管理档案的环境以及条件。所以大家如果长时间的将档案留在自己的手中进行存放的话，肯定是会对档案本身产生一些不好的影响的。

因此，大家在发现档案在自己手中存放的情况的时候，就应该抓紧时间办理转出才是。毕竟只要我们管理档案的时间不算太长转出的话都会比较顺利，所以大家一定要抓紧时间去办理，这些手续小编也会在下文中告诉大家可以转出到哪里。

档案在自己手里怎么转出？

其实我们是先判断一下自己现如今的工作单位是否属于国企，因为国营企业是具备档案管理权限的。如果说国企的话，大家完全可以将自己的档案存放到工作单位进行管理，将档案存放到单位的人事部门进行管理的话，后续如果说有什么东西需要记录，或者是调用起来也比较方便。
大家如果说是属于待业期间的话，小编就建议大家将自己的档案存放到就近的人才市场进行管理。因为我们是保持个人档案和我们本人在同一个城市，这样的话后续需要使用的时候才能够更加快速的调取。
如果说大家在转出档案的时候，被告知档案已经无法使用了。这样的情况实际上就说明我们管理档案的时间已经超过了两年，因为规定档案只要超过两年没有存放到正确的地方进行管理的话，就会直接失效变成死档。这样的情况大家就应该尽快带着自己的个人档案去人才市场办理档案激活，等待档案激活完成之后，也应该抓紧时间进行存放。
存在档案自持的朋友一定要抓紧时间去处理好这个问题，因为拖延的时间越长，后续我们处理起来的时候手续就越繁琐。

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