个人档案是一份比较私密的资料,所以我们在处理的时候,都应该尽量将它存放到正规的档案托管地进行管理才是。在毕业季的时候,学校也都会叮嘱大家这样去处理自己的个人档案。但由于大家对于这方面知识的不了解,所以有不少朋友都会因此而选择错误的档案托管方式。
前段时间给小编发私信的网友小王就是这样的情况,小王说他在毕业之后并没有办理档案托管,而是选择了将档案留在自己的手中进行管理。时至今日他都没有去将档案办理转出,现如今意识到问题可能会有一些严重,所以就来咨询我了。
我们大家在办理档案托管的时候,都应该明白一点,那就是我们自身是不能够存放个人档案的,因为档案一般来说只能够被存放到具备档案管理权限的地方进行管理。我们自身是不具备这种资质的,而且大家长时间地将档案留在我们自己的手中进行管理的话,其实是会有作弊的嫌疑的。毕竟个人档案袋里面都是关于我们自身的一些资料,所以大家在出现这样的情况的时候就应该抓紧时间去进行处理。
毕业后档案在自己手里怎么办?
- 首先,大家在发现这样的情况的时候,我们就应该尽快核实一下自己的个人档案资料是否还完整有效。通常情况下,我们在存放个人档案超过两年以后就会直接失去相对应的法律效应。这是国家规定的,因为档案只要超过两年没有存放到正规的档案托管地进行管理的话,档案就会直接无法使用。
- 大家如果说自己是属于这样的情况的话,我们就应该抓紧时间去办理档案激活。档案激活的话可以去当地的人才市场进行,一定要记得携带着自己的个人档案以及相关证件,因为工作人员是需要核实的。
- 有一部分朋友管理档案的时间还不算太长,而且档案资料还是完好无损的。这样的情况的话我们就可以直接将档案办理转出,可以转出到自己现如今的工作单位或者是当地的人才市场进行管理。但是我们需要注意的是,如果想要将自己的档案转入到工作单位进行管理的话,工作单位就必须属于国企单位,因为只有国企单位才具备档案管理权限。
- 存在类似情况的朋友,一定要抓紧时间将自己的个人档案问题处理好,不然后续处理起来是很麻烦的。
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