自考本科档案在手五年了怎么办?

自考的档案如果出现问题,我们该怎么解决?对此问题,相信有很多同学不知道确切的答案,因为我们平时很少个人档案的相关知识,所以在管理档案方面遇到档案问题的时候,大家就更难处理了。而且在我们的日常生活中,自考档案是最容易出现问题的档案类型之一,这是为什么呢?

自考
自考

自考档案容易出现问题的原因

如果每个人都从全日制的学校毕业,大家都会发现自己从来没有接触过个人档案,毕业时学校会帮大家正确保管和转移它,这样即使我们不关心档案去向,也不必担心它会出现问题。但自考档案在处理过程中却不这样,因为很多学校会把自考档案交给同学自己处理,他们会要求我们自己去进行合并处理。如果在此时我们稍不注意,就会倒在档案在自己的手中出现诸如遗失或者被私拆的情况。

那自考档案在自己手中保留会出现什么问题?

1、很多同学肯定会把精力都放在毕业后的工作和生活上,所以对于档案这种平时很少用到的个人资料,我们往往不够上心,因此会导致档案保管不好而丢失。

2、也可能有些同学确实知道个人档案是很重要的资料,所以小心地把它保管在手中,但是由于时间太长,档案也会失效,这是因为档案中的资料随着大家工作年限的增加也需要不断更新,当大家将档案存放在自己手里的时候,就会出现断档的情况。

自考档案问题的解决

所以我们的预防方法就是不把自考档案储存在自己手里,但是如果大家手中的自考档案已经出现问题不能使用,我们该怎么解决呢?

自考档案
自考档案

1、如果我们手中的自考档案有丢失的情况,我们需要返回到毕业院校补办档案,因为自考档案属于一式三份的个人材料,所以大家在补办的过程中会比较容易一些,照相关的学校开具证明资料就好啦。不过大家在补办的过程中要提前了解相关的知识并准备好所需的资料。

2,如果每个人的自考档案都是因为被私拆或者是储存时间过长变成死档的情况,我们可以到当地的人才市场进行激活手续,不过如果档案袋出现了破损的情况,那么我们首先要确认档案中的材料是否有问题,再确认无误后才能进行激活。

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