学籍档案一直在手被私拆怎么办?

近日小编接到一些毕业生的求助,他们告诉小编,在毕业时自己还不清楚毕业档案该存放在哪里,于是听身边的朋友说可以把它暂时的留在自己手中,等自己参加工作后,再将档案按照单位的要求重新托管。尽管说档案保存在自己手中是违法的,但按照规定,只要我们储存的时间不超过两年,那么这个档案就不会有什么问题,所以他也就这样处理毕业档案了。

其实只要我们在规定的时间内及时把档案移交到相关的储存单位,那我们就可以保证不会有任何问题,但这种做法的前提是我们手中的档案必须保持完整。往往的,很多人的档案在自己手里储存以后造成不能托管的原因就是它在自持期间出现了问题。

档案自持
档案自持

档案被私拆之后怎么解决呢

1、档案保存在自己手中只要时间不长,也能保证状态有效。但如果每一个人都私自拆封了档案,那么无论我们手中的档案储存多长时间就会直接变成死档,而且这样的档案在处理的过程中也是非常复杂的,因为里面的材料我们也不能保证是否有效和齐全,因此工作人员不会承认这种档案的。

2、在发生这样的情况下,首先我们要保护好档案中的材料,保证资料不会出现丢失或损坏的情况,更不能对档案资料进行篡改,否则,处理好档案问题后,不正确的档案资料或者是缺失的情况都会影响我们的使用。

3、当我们确认档案袋中的材料无误后,可交有关部门重新封口,然后贴上相关的封条。此时我们还只是把个人档案补好了,但要正常使用大家还需要进行一步操作,将档案交到人才市场办理激活手续。

4、在我们顺利地解决了档案问题后,接下来大家要考虑的就是如何正确托管个人档案。正因为大家在毕业的时候把档案放在自己的手中,也很容易出现问题。在这种情况下,我们必须询问专业人士,了解自己应该把档案放在什么地方,这样才能保证档案的有效状态并发挥更大的作用,否则档案出现问题就只能让我们烦恼!

激活
激活

如果大伙们实在不知道如何处理自己的档案,或者我们没有时间处理以及办理过程中遇到困难的,可以求助第三方档案服务来帮助我们处理个人档案问题。在这里小编推荐升职猫档案服务来帮助我们。

本文【学籍档案一直在手被私拆怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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