毕业自留档案多年怎么办？-档案存放机构

毕业自留档案多年怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1361

很多大学生不知道如何处理自己的档案，所以毕业时选择了档案自留，也就是自己管理档案。最严重的问题就是选择档案自持的朋友们仍然觉得自己保管这个档案的这种是正确的，因为他们认为这份档案就像一般的资料一样，应该留在自己手中保管。由于档案性质的特殊性，档案只能由具有管理资格的单位或部门来管理。

档案中所记录的一切资料本身，都是有关我们自己的资料，如果再由我们自己来管理，的确是不妥的。如果档案自留多年，这种情况下，实际上档案基本上已经变成了死档。由于档案自持时间超过2年，档案中所含资料的真实性和可靠性都不存在，此时我们的档案也会变得无常使用。如个人有这样的情况，我们应该尽快去办理档案激活手续。

档案自留成为死档如何处理？

（2）无论我们自己保管档案多长时间，我们发现档案成为死档时，最应该处理的地方就是档案资料是否齐全。如说大家的档案袋造成了损坏，其实我们也不能确定自己的档案资料是否丢失了。因此最保险的做法是大家应该带着自己的档案到学校去，先让他们帮他们核实资料是否丢失，如有遗失应立即补办。

（2）如果说档案资料还是完整的话，我们只需要去办理档案的激活。由于不同城市激活的流程可能也大不一样，所以大家只要带上自己的档案到当地的人力资源中心，工作人员会告诉大家如何办理档案的激活。为避免自己的档案变成了死档，毕业时应尽快把档案托管到相关部门，以便在毕业时处理。这么做的话，实际上是可以在很大程度上避免档案出现问题，每个人都应该牢记在心。